Popis vývoje aplikace Docházka 3000
Verze 9.31 z 12.10.2023:
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL
Vylepšen výpočet hromadných sestav za dlouhé období a velký počet zaměstnanců | ||
Verze 9.30 z 21.9.2023:
Export hromadného měsíčního plánu směn do Excelu
Vylepšena funkce Korekce přestávek u výsledovky, výkazu, exportů atd. | ||
Verze 9.29 z 7.9.2023:
Pohodlnější tisk u Sestavy OIP
Změna započtení přidávané pracovní doby do příplatku za noční a odpolední práci | ||
Verze 9.28 z 28.8.2023:
Rychlé zjištění počtu zaměstnanců dle kategorií (směn)
Při exportu dat do aplikace Jobka je možné nastavit zdvojení uvozovek poznámky | ||
Verze 9.27 z 21.7.2023:
Aktualizační program podrobněji kontroluje data a soubory
Optimalizace funkce Korekce přestávek u výsledovky, výkazu, exportů atd. | ||
Verze 9.26 z 12.7.2023:
Zohlednění přestávky u půldnu dovolené na sestavě Výkaz při delší odpracované době
Optimalizace práv a přihlašování do modulu obědů
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL | ||
Verze 9.25 z 4.7.2023:
V modulu automatických oprav lze zobrazit náhled celého měsíce | ||
Verze 9.24 z 15.6.2023:
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL | ||
Verze 9.23 z 12.6.2023:
Návod na uložení dat docházky z terminálů BM-Finger na USB flash disk | ||
Verze 9.22 z 29.5.2023:
Rozšířeny funkce virtuálního terminálu docházky - např. pro přístup přes mobil
Přehled stavu přítomnosti zaměstnanců na pracovišti ve virtuálním terminálu docházky
Lístek docházky a Fiktivní sestava umí od jiných převzít předvýběr zaměstnance a období | ||
Verze 9.21 z 17.5.2023:
Aktualizovaný modul přenosu dat docházky do mzdového programu Perm 3
Vylepšena podpora exportu dat do mzdového modulu programu DUEL | ||
Verze 9.20 z 2.5.2023:
Export dat do mzdového systému MRP verze K/S i MRP verze Vizuální systém | ||
Verze 9.19 z 25.4.2023:
Spouštění automatických oprav docházky bez nutnosti aktivace uživatelem
V historii oprav jsou automaticky provedené úpravy snáze rozpoznatelné | ||
Verze 9.18 z 17.4.2023:
Hromadné automatické opravování docházky v prohlížení a editaci docházky
Hromadné automatické opravování docházky v průvodci uzávěrkou | ||
Verze 9.17 z 13.4.2023:
Nová zákaznická sestava se stručným denním výkazem docházky | ||
Verze 9.16 z 31.3.2023:
Zaměstnancům lze nastavit typ mzdy používaný při exportu dat do programu Pamica | ||
Verze 9.15 z 24.3.2023:
Podrobnější možnost nastavení potlačování přestávek při krátkých seancích
Potlačení přesčasu u nepřesčasové absence zohlední i potlačování přestávek | ||
Verze 9.14 z 16.3.2023:
Automatické vyhledání nově připojeného terminálu BM-Finger v síti LAN | ||
Verze 9.13 z 8.3.2023:
Aktualizovaný modul přenosu dat docházky do programu Perm
Náhled ročního kalendáře směn při editaci plánu směn a rozpisů | ||
Verze 9.12 z 23.2.2023:
Editace měsíčního plánu směn v editaci docházky
Náhled ročního kalendáře směn u plovoucích kategorií a osobních rozpisů | ||
Verze 9.11 z 6.2.2023:
Podpora pro replikaci databáze na záložní server a využití repliky ke čtení | ||
Verze 9.10 z 23.1.2023:
Podpora alternativních DB serverů | ||
Verze 9.09 ze 6.1.2023:
V modulu obědů lze nastavit počet vypisovaných odebraných jídel při výdeji čtečkou | ||
Verze 9.08 ze 4.1.2023:
Výchozí stav zatržítka I svátky při vkládání celodenní absence intervalem | ||
Verze 9.07 z 29.12.2022:
Byl přidaný částečný překlad programu do italštiny | ||
Verze 9.06 z 19.12.2022:
Při exportu dat do aplikace Jobka je možné určit skupinu zaměstnanců velikostí indexu | ||
Verze 9.05 z 2.12.2022:
Na výsledovce lze zobrazit podrobnosti výpočtu u položky Neuznaný čas | ||
Verze 9.04 z 24.11.2022:
Export docházky zaměstnanců do aplikace Jobka.cz | ||
Verze 9.03 z 8.11.2022:
Oprava hromadných výkazů a výsledovky u pracovníků s automatickou kategorií | ||
Verze 9.02 z 27.10.2022:
V modulu stravy lze nastavit maximální povolené číslo jídla pro běžné strávníky
Nová zákaznická sestava pro vyhodnocení stavu dovolených | ||
Verze 9.01 z 5.10.2022:
U nepřesčasových absencí lze zohlednit přítomnost na pracovišti | ||
Verze 9.00 z 26.9.2022: | ||
Verze 8.99 z 16.9.2022:
V modulu objednávek stravy se při editaci jídelníčku nabízí zúžený předvýběr jídel | ||
Verze 8.98 z 22.8.2022:
Informace o počtu směn v měsíčním hromadném a ročním individuálním plánu směn | ||
Verze 8.97 z 9.8.2022:
Rychlé načtení tabulky nároků dovolených | ||
Verze 8.96 z 2.8.2022:
Nalezení nezpracovaných identifikací z terminálu BM-Finger | ||
Verze 8.95 z 22.7.2022:
Započítávání čipnutého přerušení do jiného typu práce nebo poměru než předchozí seance
Snadnější editace zadaných typů práce | ||
Verze 8.94 z 29.6.2022:
Nová mzdová složka 179 - Dorovnání korekcí v sestavách a exportech | ||
Verze 8.93 z 24.6.2022:
Při editaci docházky v administraci lze mít zároveň zobrazenou sestavu Výkaz
Podpora pro instalace na Windows Server 2022 | ||
Verze 8.92 z 20.6.2022:
Na sestavě Výkaz lze zobrazit i řádky s nulovými hodnotami mzdových složek | ||
Verze 8.91 z 9.6.2022:
U vymazaných zaměstnanců přesunutých do archivu lze zobrazit náhled dat docházky
Lístek docházky přebírá aktuálně zpracovávaného zaměstnance a období | ||
Verze 8.90 z 25.5.2022:
V editaci údajů zaměstnanců lze tabulku pracovníků omezit dle oddělení
Přibyla podpora docházkových terminálů Etend E3 | ||
Verze 8.89 z 18.5.2022:
Generátor docházky umožňuje při generování na aktuální měsíc omezit období
Generátor docházky umožňuje generovat fiktivní zaměstnance | ||
Verze 8.88 z 12.5.2022:
Objednávky a výdej jídel pomocí terminálů BM-Finger i na měsíc dopředu | ||
Verze 8.87 z 11.5.2022:
V personalistice lze přidat další uživatelsky nastavitelné vlastnosti položek
V personalistice lze zvětšit pole klasické poznámky pro libovolné další parametry | ||
Verze 8.86 z 6.5.2022:
Lze nastavit ořezání či zaokrouhlování časů čerpaných absencí
Při tisku sestav v personalistice je možné zahrnout i číslo a název oddělení
V personalistice lze nyní zvolit zda chcete zobrazit i deaktivované pracovníky | ||
Verze 8.85 z 3.5.2022:
Nová funkce WebAPI pro zjištění prohlížecích a editačních práv zaměstnance
Na sestavě Přehledka se v denních údajích zobrazuje název i u neuznávané absence | ||
Verze 8.84 z 8.4.2022:
Přístup do podrobné tabulky zaměstnanců i při zapnuté optimalizaci pro velké firmy
V modulu stravování přibylo výrazné varování pokud tisknete objednávky před hodinou uzávěrky
V modulu stravování přibyla možnost předčasně uzavřít objednávky | ||
Verze 8.83 z 21.3.2022:
Přibyla nová funkce API - Čtení stavu dovolené v CSV formátu | ||
Verze 8.82 z 7.2.2022:
Opravný firmware pro starší terminály tx628 jiných dodavatelů | ||
Verze 8.81 ze 12.1.2022:
Podpora nového docházkového terminálu BM-F701
Vyloučení vlivu svátků při výpočtu dovolené v hodinách u neceloročních zaměstnanců | ||
Verze 8.80 z 3.1.2022:
Na výkaze docházky je nyní zobrazen i sumář délek čerpaných přestávek | ||
Verze 8.79 z 21.12.2021:
Sazby náhrad stravného služebních cest pro rok 2022
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2022 | ||
Verze 8.78 z 10.12.2021:
Zobrazení stavu dovolené v hodinách na výpise docházky za minulé roky
Nová dokumentace ke 3 možnostem evidence práce u více pracovních poměrů zaměstnanců | ||
Verze 8.77 z 26.11.2021:
U vyhodnocení pracovní pohotovosti je nyní k dispozici i údaj o době o víkendu a v prac. dny
Sestava Uniexport s možností omezení délky období na kratší než celý měsíc | ||
Verze 8.76 z 12.11.2021:
Na sestavě Výkaz mohou být všechny časy uvedeny i formou desetinného čísla | ||
Verze 8.75 z 4.11.2021:
Instalace docházky na jiné než dodávané verzi MySQL databázového serveru | ||
Verze 8.74 z 27.10.2021:
Lepší podpora širokých monitorů i v prohlížení docházky | ||
Verze 8.73 z 20.10.2021:
Podpora nového docházkového terminálu BM-F640 | ||
Verze 8.72 ze 14.10.2021:
Lístek docházky ukládá nastavení položky pro nedočasy
Zákaznická sestava 33 - napojení iDokladu a Shoptetu na Účto2000 | ||
Verze 8.71 ze 4.10.2021:
Zohlednění krátkodobých absencí i ve spodní sumární tabulce výpisu docházky
Doplněna funkčnost modulu webapi o možnost načíst dobu čerpané absence | ||
Verze 8.70 z 23.9.2021:
Doplnění podpory pro terminály TimeMoto | ||
Verze 8.69 z 16.9.2021:
Zohlednění počtu dní uznávaných absencí v info-okně o výpočtu průběžné dovolené
Na sestavě Výkaz lze zobrazit původní načipované časy příchodů a odchodů | ||
Verze 8.68 z 6.9.2021:
Možnost volby mzdových složek zobrazovaných na sestavě Výkaz | ||
Verze 8.67 z 1.9.2021:
Rychlejší odezva programu v menu editace zaměstnanců u velkých firem
Podpora pro Abra FlaxiBee i při instalaci s RasPi a v Cloudu | ||
Verze 8.66 z 6.8.2021:
Podrobnější informace o počtu záznamů při výmazu zaměstnance | ||
Verze 8.65 z 12.7.2021:
Návrh nároku dovolené u nově přijatých zaměstnanců v průběhu roku | ||
Verze 8.64 z 28.6.2021:
Snadná změna směny z výpisu docházky i u automatických kategorií | ||
Verze 8.63 z 25.6.2021:
Měsíční přehled směn obsahuje i detekované automaticky přidělované kategorie
Rychlé zobrazení rozpisu směn pracovníkům v uživatelském menu | ||
Verze 8.62 z 24.6.2021:
Optimalizovaný vzhled XLS souboru při exportu sestavy Výkaz do excelu | ||
Verze 8.61 ze 10.6.2021:
Možnost přenášet stejnou složku docházky do SW Pamica vícenásobně
Možnost zakázat vytváření lck souboru při přenosech dat z terminálů | ||
Verze 8.60 ze 3.6.2021:
Podrobnější rozepsání fondu svátku, práce ve svátek a přesčasu na Výkaze docházky
Možnost smazat přihlašovací heslo běžného zaměstnance pro vstup do uživ. menu | ||
Verze 8.59 z 20.5.2021:
Kontrola čerpání či proplacení přesčasu do 3 měsíců od jeho vzniku | ||
Verze 8.58 z 10.5.2021:
Výsledovka si ukládá zvolenou konfiguraci typu zobrazení
Podpora alternativních DB serverů | ||
Verze 8.57 z 6.5.2021:
Nastavení časového intervalu pro automatické odhlášení z virtuálního terminálu
Možnost čipovat příchody či odchody přes virtuální terminál pouhým zadáním hesla | ||
Verze 8.56 z 30.4.2021:
Informace o prošlém termínu úkolů personalistiky lze zobrazit i zaměstnancům | ||
Verze 8.55 z 23.4.2021:
Sestava Přehledka může v exportu do Excelu psát časy desetinnými čísly
Pět možných forem exportu přehledky do excelu přes výsledovku | ||
Verze 8.54 z 19.4.2021:
Konverzace (chat) je nyní snadněji dostupná
V modulu obědů lze stornovat nově zadané objednávky při vyčerpání kreditu | ||
Verze 8.53 z 12.4.2021:
Konverzace formou chatu s ostatními zaměstnanci
Nová zákaznická sestava číslo 32 - XLS forma přehledky s desetinnými časy | ||
Verze 8.52 z 7.4.2021:
Automatické zálohování databáze do samostatných souborů dle datumu | ||
Verze 8.51 z 5.3.2021:
V personalistice je možné ukládat soubory a přílohy k záznamům všech karet
V modulu obědů může správce měnit objednávky i před datum navýšení kreditu | ||
Verze 8.50 ze 24.2.2021:
V modulu stravovacího systému lze načítat bankovní výpisy pro import plateb kreditu | ||
Verze 8.49 ze 17.2.2021:
V personalistice je možné dokládat záznamy elektronickým podpisem pracovníků
V modulu stravovacího systému lze exportovat či importovat jídelníček | ||
Verze 8.48 z 10.2.2021:
Optimalizace dalších modulů docházkového systému | ||
Verze 8.47 z 19.1.2021:
Dovolená v hodinách u pracovníků na DPP a DPČ
Zasílání oznámení a e-mailů při schvalování absencí | ||
Verze 8.46 ze 7.1.2021:
Podpora pro práci na Home Office | ||
Verze 8.45 z 4.1.2021:
Sazby náhrad stravného služebních cest
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2021 | ||
Verze 8.44 z 23.12.2020:
Doporučený postup převodu dovolených do roku 2021 a přechod na dovolenou v hodinách | ||
Verze 8.43 z 15.12.2020:
Zobrazení denního počtu nároku stravenek na výsledovce a výkaze docházky | ||
Verze 8.42 z 23.11.2020:
Počítání dovolené v hodinách dle ZP 2021 - nové možnosti pro půldny dovolené
Fotografie zaměstnanců zobrazované v programu | ||
Verze 8.41 ze 16.11.2020:
Rychlá informace o parametrech výpočtu a kategorii na výpise docházky
Doplnění informací o původních datech v modulu obnovy dat
Možnost zálohy aktuálních dat před ruční editací docházky
Zrychlené prohlížení záloh uložených historických dat docházky k možné obnově | ||
Verze 8.40 ze 10.11.2020:
Přístup do generátoru a do hromadné editace z modulu editace docházky
Možnost kdykoli odvolat změny provedené v generátoru, hromadné editaci atd.
Možnost plnohodnotného dvojího vykazování docházky | ||
Verze 8.39 ze 14.10.2020:
Podpora alternativních DB serverů | ||
Verze 8.38 z 8.10.2020:
Úprava algoritmu pro čipování změny typu práce na terminálu BM-Finger při kolizní konfiguraci
Seznam typů prací a zakázek byl doplněn a nové možnosti tisku a exportu | ||
Verze 8.37 z 2.10.2020:
Zobrazení ročního nároku dovolené v týdnech
Podpora šifrovaného https spojení protokolem TLS 1.2
Zpřístupnění prací a zakázek v kategorii 0-Auto/Vše při editaci docházky | ||
Verze 8.36 z 18.9.2020:
Přehled převodů přesčasů a poznámek k převodům na výsledovce
Rozšířený přehled převodů přesčasů a poznámek k převodům i na výkaze
Lze nastavit nárok nebo potlačení nároku na stravenku při práci o víkendu a ve svátek | ||
Verze 8.35 ze 7.9.2020:
Rozšířena podpora terminálů BM-F302 a BM-F380 s rozpoznáním obličeje | ||
Verze 8.34 z 2.9.2020:
Rozšířený import do mzdového modulu v účetním programu Abra FlexiBee | ||
Verze 8.33 z 24.8.2020: Objednat lze buď na následující den a to zadáním jídla s kódem 1 až 9 (příp. číslem 0 což zruší objednávku na další den). Nebo u terminálů BM-F702 a BM-F900 lze objednávat i na celý týden dopředu, pokud je zadaný jídelníček. U těchto dvou terminálů lze pomocí pracovního kódu zadat dvoumístné číslo, kde první desítková číslice je den týdne (1..pondělí, 2..úterý atd.) a druhá jednotková číslice udává číslo jídla (či nulu pro zrušení objednávky na tento den týdne). Takže například kód 23 objedná na úterý (dvojka jako druhý den týdne) jídlo číslo 3. Nebo kód 51 objedná první jídlo na pátek. Pokud chce strávník například na středu objednaná jídla zrušit, zadáte kód 30 - trojka jako středa (třetí den týdne) a nula pro zrušení objednávek jídel na tento den. Objednávat tímto dvoumístným kódem lze tedy na týden dopředu. Pokud například ve čtvrtek objednáte jídlo na pondělí, jedná se pochopitelně o pondělí následujícího týdne. Pokud ve čtvrtek zadáte objednávku na čtvrtek, jedná se opět o čtvrtek následujícího týdne, protože na tento čtvrtek bylo třeba objednat včera, tedy ve středu. Ale pokud ve čtvrtek objednáte jídlo na pátek, je tím myšlený tento pátek, tedy zítra, nikoli pátek příštího týdne což je logické, protože objednávat jde na zítřek a další dny, nikoli na dnešek a dny minulé. Při objednávce na zítra ale není třeba používat dvoumístný kód, stačí jednomístný 1 až 9 a pak program automaticky bere objednávku na následující den po dnešku, na který je vyplněný jídelníček (v pátek tedy na pondělí, pokud není povoleno objednávání na víkend). Objednávka na zítra je tedy jednodušší, stačí zadat číslo jídla. Objednávka na jiné dny je umožněna jen u BM-F702 a BM-F900 právě zadáním dvoumístného kódu s číslem dne v týdnu a číslem jídla. Terminály BM-F201 a BM-F630, které neumí zadat dvoumístný pracovní kód, lze tedy použít jen pro objednávku na následující den jídelníčku, kdežto u terminálů BM-F702 a BM-F900 je možné povolit i objednávky na týden dopředu. Aby bylo zadávání dvoumístných kódů s kombinací den + jídlo pro strávníky přehlednější, lze jim v menu "Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku" pomocí nového tlačítka "Tisk BM-Finger" vytisknout jídelníček právě s těmito dvoumístnými kódy a tento výtisk položit či zavěsit na zeď k objednávkovému terminálu, takže strávníci hned vidí čísla jídel pro jednotlivé dny ve dvoumístném formátu (např. jídlo 1 na pondělí má číslo 11, jídlo 2 na středu má číslo 32 atd.). Na výtisku jsou i kódy pro rušení objednávek, takže např. u pátku je uvedeno "50 - smaž mé objednávky na pátek". Díky tomuto Tisku Bm-Finger je tedy objednávka na týden dopředu pro strávníky jednodušší, protože nemusí přemýšlet nad sestavením dvoumístného kódu, ale na vytištěném jídelníčku správný kód přímo vidí v tabulce u jména dne a názvu jídla, takže jej při objednávce na terminálu jen opíší. Nastavení terminálu pro možnost objednávky jídel se provádí založením vlastního typu terminálu a nastavení konverze významu F-kláves v programu v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves". Zde ve spodním formuláři přibyly nové možnosti akcí terminálu. Kód 29 se používá pro terminály BM-F702 nebo BM-F900, které mohou sloužit zároveň jak pro docházku, tak pro objednávky jídel, protože mají jak F-klávesy tak umí vkládat pracovní kód. Takže např. u BM-F702 můžete nastavit klávesu F1 pro nahrávání příchodu a odchodu v docházce, F2 například na služební cestu, F3 například na lékaře a F4 právě na objednávku jídel. V terminálu pak v jeho nastavení v menu Možnosti / Systému / Pokročilé mož. zapnete položku Prac.kod na hodnotu Mode 1, čímž se po čipnutí terminál zeptá na číslo kódu. A právě do tohoto kódu při objednávce strávník zadává číslo požadovaného jídla k objednání. Pokud tedy pracovník bude chtít objednat na následující den například jídlo 6, zvolí nejprve klávesu F4 (objednávky jídel), čipne si kartou/čipem nebo otiskem prstu a nakonec na výzvu Prac.kód zadá 6 a potvrdí OK. Tím si na následující pracovní den objedná jídlo číslo 6. Pokud bude chtít zítřejší jídlo přeobjednat na jiné, provede identifikaci s klávesou F4 znovu, ale nakonec zadá nové číslo jídla. Kdyby chtěl objednávku na zítra zrušit úplně, lze to buď pomocí objednání jídla číslo 0 (nula), nebo pro lepší přehlednost lze pro rušení objednávek zvolit jinou F-klávesu, které v nastavení konverze F-kláves přidělíte kód 30. Pokud bude strávník chtít objednat na jiný dne než na zítřek a na tyto dny je již vyplněný jídelníček, zadá dvoumístné číslo (viz předchozí odstavec) kde desítková část je pořadové číslo dne v týdnu (1..pondělí, 2..úterý atd.) a jednotková část je číslo jídla v tento den k objednání, nebo nula pro zrušení objednávky na tento den týdne (např. 20 zruší jídla objednaná na úterý). Stejný systém lze použít u terminálu BM-F900, který má dokonce 8 F-kláves, takže na něm zbude více volných kláves i pro docházku a přerušení či absence. U terminálů BM-F201 a BM-F630, které nemají funkci pracovního kódu, lze pro objednávky použít přímo F-klávesy a objednává se vždy na následující den jídelníčku (nelze na celý týden). V konverzi F-kláves nastavíte například klávese F1 konverzi na kód 31, což je objednání jídla číslo 1, klávese F2 nastavíte konverzi na kód 32 (objednání jídla č. 2), klávese F3 zadáte konverzi na kód 33 (objednání jídla 3) a klávese F4 přidělíte třeba konverzi na kód 30, což je storno objednávky, tedy zrušení jídla na následující den. Význam nových kódů pro konverze pro stravovací systém je v programu uveden a jedná se o kód 29 až 35, tedy 29..objednání prac. kódem, 30..zrušení objednávky, 31..objednat jídlo 1, 32..objednat jídlo 2, 33..jídlo 3, 34..jídlo 4 a 35..jídlo 5. F-klávesami na terminálech BM-F201 a BM-F630 lze tedy objednat jídla s čísly 1 až 5 nebo provést zrušení objednávky. Terminály BM-F702 a BM-F900 umožní provést objednání jídel s čísly 1 až 9 nebo rovněž provést storno a navíc umí i objednávky či storna na týden dopředu přes prac. kód.
Tímto způsobem je tedy možné terminály BM-Finger využít nejen pro čipování docházky,
ale rovněž pro objednávky jídel ve stravovacím systému, který je součástí programu
v menu Ostatní / Obědy. Podrobný popis modulu i nastavení terminálů pro
objednávky jídel naleznete na instalačním či aktualizačním CD ve složce
/terminal/doc/strava/ v příručce Strava_bmfinger.pdf Informace o objednaných jídlech na aktuální den se může zobrazovat i na displeji terminálů BM-Finger po čipnutí docházky. Stačí, když máte v menu "Firma / Editace údajů" zatrženou položku "U terminálů BMFinger nezobrazovat přesčas ale zobrazovat Oznámení a obědy" a v menu "Firma / Terminály BM-Finger" zatrženou položku "Povolit přenos zpráv z Ostatní / Oznámeni,Kalendář,Obědy". Pracovník pak při čipování vidí, jaká jídla má na dnešní den objednaná. Texty se přenáší do paměti terminálu každý den po prvním přihlášení do docházky a pokud by se mohlo stát, že s programem nebude dopoledne nikdo pracovat, stačí zprovoznit automatický přenos zpráv do terminálu dle návodu na CD docházky v souboru /terminal/doc/bmfinger/autostart_sms_prescas.pdf.
Pro výdej jídel v jídelně lze použít některý z terminálů BM-F201, BM-F630, BM-F702 nebo BM-F900.
Tyto totiž podporují výše uvedené zobrazení textu o objednaných jídlech. U terminálu
určeném k výdeji jídel v jídelně je třeba v docházce v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Založení nového typu terminálu a nastavení konverze kódů F-kláves" založit
vlastní konverzi, kde všechny kódy F-kláves terminálu budou konvertovány na nový
kód docházky číslo 36 - Výdej jídel. Takto nastavenou konverzi poté přidělíte
v menu "Firma / Terminály BM-Finger" položkou Formát k IP adrese terminálu
v jídelně určenému pro výdeje jídel. Viz podrobný návod v PDF příručce na CD docházky
ve složce /terminal/doc/strava/ v souboru Strava_bmfinger.pdf
Usnadněný tisk sestav ze stravovacího systému | ||
Verze 8.32 z 10.8.2020:
Tisk nebo export do excelu v seznamu prací, zakázek či pracovních poměrů
Lze zadat delší název práce či zakázky nebo prac. poměru
Možnost hromadného naplnění číselníku typů práce (zakázek) intervalem
Aktualizace textu souhlasu s ochranou osobních osobních údajů
Doplněna funkčnost modulu webapi při XML exportu stavu přítomných o typ absence | ||
Verze 8.31 ze 4.8.2020:
Uložení čísla karty/čipu v editaci zaměstnanců při exportu do xls nebo csv souboru
Zohlednění vyjímkou nastaveného fondu na svátek v prac. den při nepřítomnosti a započítávání fondu svátku | ||
Verze 8.30 z 7.7.2020:
Podpora terminálu BM-F302 s bezdotykovým rozpoznáním obličeje pro ochranu zdraví zaměstnanců
Rozšířeny možnosti nastavení práv přístupu do modulu Kalendář pro vedoucí prac. | ||
Verze 8.29 z 9.6.2020:
Podpora terminálu ZKTeco F22 a DSi 200
Ochrana před poškozením databáze v případě zaplnění disku serveru | ||
Verze 8.28 z 21.5.2020:
Export dat do mzdového systému Nugget SW
Lze povolit rušení záznamů v historii oprav | ||
Verze 8.27 z 5.5.2020:
Podpora terminálu Realand A-C081 | ||
Verze 8.26 z 15.4.2020:
Výpis s absencemi za všechny najednou nebo dle oddělení
Příručka k nejpoužívanějším sestavám docházky
Doplněn export přehledky do Excelu při měsíční uzávěrce | ||
Verze 8.25 z 2.4.2020:
Doplnění přesčasů do položky Můj součet na sestavě Výsledovka
Doplnění položky Můj součet do dalších sestav a exportů
Nastavení velikosti písma u sestavy Výpis s absencemi | ||
Verze 8.24 z 19.3.2020:
Možnost vypnout zobrazení typu absence v přehledu přítomnosti
Grafická analýza dat z docházky pomocí kontingenčního grafu v Excelu | ||
Verze 8.23 z 13.3.2020:
Import dat z více terminálů nepřipojených do LAN | ||
Verze 8.22 z 12.3.2020:
Analýza dat z docházky pomocí Excelu | ||
Verze 8.21 z 5.3.2020:
Volba vzhledu tabulky seznamu zaměstnanců v editaci údajů
Tisk E-neschopenek | ||
Verze 8.20 z 26.2.2020:
Podpora alternativních DB serverů
Podpora nových prohlížečů
Nové funkce generátoru docházky
Zkrácený úvazek | ||
Verze 8.19 z 21.2.2020:
Přenos dat k analýzám OLAP | ||
Verze 8.18 z 20.2.2020:
Roční přehled čipovaných absencí | ||
Verze 8.17 z 14.2.2020:
Odhad pokračující absence v přehledu přítomnosti
Centrální nastavení noční a odpolední práce | ||
Verze 8.16 z 10.2.2020:
Doplnění výše náhrad zahraničního stravného služebních cest na rok 2020
Rozšíření exportu do systém Helios o údaje denní pracovní doby
Přenos informace o pracovní době na displej terminálu i při připojení přes cloud | ||
Verze 8.15 z 6.2.2020:
Doplnění aplikačního programového rozhraní o XML formát stavu přítomnosti
Podpora starých terminálů i v nejnovějších Windows | ||
Verze 8.14 z 5.2.2020:
Rozšíření funkcí průvodce uzávěrkou o csv, xls a xml exporty | ||
Verze 8.13 z 3.2.2020:
Čerpání dovolené v hodinách i na výkaze docházky
Rychlejší přístup do modulu dovolené
Tisk stavu dovolených všech pracovníků najednou
Na terminálech BM-Finger lze zobrazovat i odpracovanou dobu | ||
Verze 8.12 z 28.1.2020:
Dvojí evidence zaměstnanců umožní stínovou kopii s vlastním nastavením | ||
Verze 8.11 z 15.1.2020:
Blokování přístupu uživatelů do programu v průběhu uzávěrky
Podpora alternativních DB serverů
Nová příručka pro napojení na Helios | ||
Verze 8.10 z 10.1.2020:
Možnost uložit sestavy do dokumentů personalistiky | ||
Verze 8.09 z 6.1.2020:
Přepínání výše stravného služebních cest dle roku
Export sestavy Výsledovka do Excelu formou přehledky | ||
Verze 8.08 z 30.12.2019:
Modul Dokumenty firmy umožňuje ukládat soubory do databáze docházky
Možnost obnovy omylem smazaných dat docházky | ||
Verze 8.07 z 20.12.2019:
Volba přenosu jmen zaměstnanců do terminálů BM-Finger | ||
Verze 8.06 z 6.12.2019:
Rychlejší zobrazení sestavy zůstatků a nastavení dovolených | ||
Verze 8.05 z 26.11.2019:
Obnovena podpora terminálů Intagral | ||
Verze 8.04 z 6.11.2019: | ||
Verze 8.03 z 21.10.2019:
Podpora Excelu i v cloudové instalaci programu
Doplněno fungování vyjímek docházky ve svátky | ||
Verze 8.02 z 11.10.2019:
Prohlížení docházky pro různé kategorie | ||
Verze 8.01 z 27.9.2019:
Podpora alternativních DB serverů | ||
Verze 8.00 z 10.9.2019:
Sledování změn objednávek ve stravovacím systému
Programové nastavení délky doby otevření dveří
Upřesnění údaje o počtu odpracovaných dní | ||
Verze 7.99 z 22.8.2019: | ||
Verze 7.98 z 16.8.2019:
Podrobné nastavení údajů přenášených do mezd v systému Pamica
Import zaměstnanců ze systému Pohoda | ||
Verze 7.97 z 13.8.2019:
Úprava exportu do Pamica | ||
Verze 7.96 z 15.7.2019: Modul pro export dat do mzdové agendy v systému Helios Orange, který se nachází v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios", byl doplněn jednak o export mzdové srážky za ceny stravenek a dále, při vkládání nových exportních položek do číselníku (přes tlačítko "Nastavit číselník položek exportu"), byl doplněn číselník 155 kódů mzdových složek systému Helios. Takže již přímo v docházce máte k dispozici kódy a popisy mzdových složek Heliosu a nemusíte je dohledávat v dokumentaci. Pokud tedy chcete upravit to, které složky docházky budou převáděny do Heliosu, lze přehledně naplnit konverzní tabulku v číselníku v docházce. | ||
Verze 7.95 z 1.7.2019: Sestava Výkaz dostupná například v administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz" nyní umožňuje místo počtu přestávek zobrazit jejich časy. Tedy začátek a konec přestávky, podobně jako jsou časy přestávek zobrazeny na výpise kontrolního listu v prohlížení docházky. Stačí ve výběrovém menu zatrhnout novou položku "Místo počtů přestávek uvádět jejich časy", případně položku "Časy přes." pokud výkaz zobrazujete přes ikonu tiskárny v levé horním liště ikon administrátorského menu. | ||
Verze 7.94 z 26.6.2019:
Na základě podnětu od zákazníků byla do programu přidaná podpora
pro přenos dat z docházkového terminálu DSi 501 (výrobce IreSoft, program Alveno)
a to jak z terminálů připojených do sítě LAN, tak i v případě přenosu
dat pomocí USB flash disku (flešky). U terminálů připojených do sítě LAN
stačí v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger"
zadat IP adresu terminálu a položku "Formát" přepnout
na novou volbu"DSi501". U terminálů, které do sítě připojeny
nejsou a stahujete z nich data pomocí flešky, pak v menu "Firma / Terminály
BM-Finger / Import dat ze souboru" vyberete datový soubor uložený
terminálem na flešku a položku Terminál přepnete na volbu
"DSi501". V uživatelském menu ve žluté části Výpis určené k prohlížení a tisku docházky přibyla ve výběru zaměstnanců dole jako poslední nová položka Všechny uvedené pracovníky a to pokud má přihlášený zaměstnanec právo prohlížení docházky i jiných pracovníků než jen sebe (např. vedoucí) a přístup na některé zaměstnance je dán speciálním právem editace, přístupem k celému oddělení, přístupem k podřízeným oddělení nebo kombinací těchto uvedených možností. Takže i když nemá právo prohlížení úplně všech zaměstnanců firmy, ale jen některých, může zobrazit hromadně výpis docházky těchto povolených zaměstnanců. Dříve byla položka přístupná jen pokud bylo povoleno prohlížení docházky úplně všech pracovníků, tedy celé firmy. | ||
Verze 7.93 z 17.6.2019: Na sestavě Výkaz, která je dostupná například z menu "Ostatní / Výkaz nebo pro administrátora i pohodlně přes ikonu tiskárny v levé horní liště ikon, přibyla v denních záznamech v případě svátku ve sloupečku So,Ne,Sv nová položka ZNF udávající zůstatek neodpracovaného fondu. A to v případě, kdy zaměstnanec v den svátku nepracoval buď vůbec nebo pracoval jen část normální pracovní doby nastavené v kategorii fondem pro tento den týdne. Takže zde snadno zjistíte vyši neodpracovaného fondu pro náhradu mzdy za tento konkrétní den. Ve spodní sumární tabulce pak přibyla nová mzdová složka 163B s popisem "Neodpracovaný fond svátků", která udává celkovou výši čerpané doby neodpracovaných svátků v hodinách a ve dnech za celý zobrazený měsíc. | ||
Verze 7.92 ze 20.5.2019: Od této verze má program zabudovanou ochranu proti automatizovaným nástrojům snažícím se uhodnout heslo administrátora či uživatele. Jde o zamezení nástrojů, které heslo hádají takzvanou "hrubou silou", kdy se snaží opakovaně rychle za sebou vkládat různá hesla a zkoušet, zda některé nebude správné. Docházka tomu brání tak, že když je provedeno neúspěšné přihlášení, neumožní ve stejné vteřině ze stejné IP adresy provést další pokus. Další heslo ani nevyhodnocuje. Protože tyto nástroje zkusí stovky hesel za vteřinu, stačí zahození duplicit ze stejné vteřiny aniž by to omezilo skutečného uživatele, který omylem spletl heslo a následně už zadá napodruhé heslo správné, protože člověk zadat dvě hesla za vteřinu ani nestihne. | ||
Verze 7.91 z 10.4.2019: V menu "Ostatní / Dovolené / Archiv dat dovolené" lze před obnovením dat z archivu zjistit, jaká data konkrétní archivovaný stav obsahuje. Stačí kliknout na modrou ikonu hodin v některém řádku a zobrazí se tabulka, ve které jsou pro jednotlivé pracovníky zobrazeny hodnoty převodu, nároku a krácení dní dovolené. Takže ještě před obnovením stavu dovolené z archivu víte, jaká data budou obnovena. Je uveden i typ akce před kterou byl tento stav dovolené archivován a kdy se tak stalo (datum a čas).
V menu "Ostatní / Dovolené" přibyl sloupeček Návrh krácení,
do kterého program uvádí jím vypočtenou hodnotu krácení dovolené při dlouhodobé
nemoci pro aktuální rok. Pokud je hodnota jiná než je ručně zadaná v položce
Krácení, upozorní na rozdíl a dole u tlačítka pro uložení změn zobrazí
zatrhávací políčko Zapsat i navrhovaná krácení, kterým je možné ihned
navržené změny v krácení uložit do databáze. V menu "Ostatní / Dovolené" také přibyl sloupeček Průběžný nárok, který vám pomůže s výpočtem dní nároku dovolené v případě, kdy pracovník ukončí pracovní poměr v průběhu roku (nebo nastoupil). Program zohledňuje odpracované dny, svátky, nemoci, celodenní služební cesty a další aspekty, které podle zákoníku práce slouží pro výpočet nároku dní dovolené. Když pak pracovník v průběhu roku odchází, podle tohoto nového sloupečku zjistíte, na kolik dní dovolené měl ve skutečnosti nárok, kolik jí vyčerpal, jaké bylo případné krácení při dlouhodobé nemoci a výsledek zohledníte při ukončení pracovního poměru. Např. pokud pracovník před ukončením pracovního poměru nestihne vyčerpat dny dovolené, na které měl do této doby nárok, pak se tato proplácí. Přednostně ale z nového sloupečku zjistíte, kolik dní dovolené by měl ještě do konce pracovního poměru vyčerpat, aby se nemusela proplácet. | ||
Verze 7.90 z 13.3.2019: Při hromadném automatickém převádění přesčasových hodin v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Automatický převod přesčasů" přibylo v úvodním výběrovém formuláři tlačítko "Zobraz nejprve náhled". Pomocí něj je možné dopředu zjistit, jaké hodnoty přesčasových nebo nedočasových hodin by program ve zvoleném období převáděl pro jednotlivé pracovníky z úvodního výběru. Před spuštěním převodu je tyto údaje možné ručně upravit a pro lepší orientaci lze přes ikonu lupy v řádku každého pracovníka zobrazit jeho docházku z měsíce, ze kterého se bude převádět. Poté, co provedete případné úpravy hodnot a spustíte převod, zobrazí se potvrzení úspěšného převodu přesčasů u jednotlivých zaměstnanců a lze opět přes ikonu lupy zobrazit docházku měsíce, do kterého byl přesčas převeden. Ve spodní části se poté zobrazí i roční sumární tabulky přesčasů pro jednotlivé zaměstnance.
Byla aktualizována verze docházky používající databázový server
Oracle, aby jeho uživatelé měli přístup k modulům pro soulad
systému s nařízením GDPR. Hlavní vývoj je však
stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000: | ||
Verze 7.89 z 7.3.2019: Přístup k historickým datům je navíc dostupný nejen ze sestavy v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Historická sestava", ale navíc jste na přítomnost historických dat upozorněni a můžete je zobrazit i v normálním výpise docházky prováděném přes ikonu lupy v levé horní části administrátorského menu a dále také ve výkaze zobrazeném přes ikonu tiskárny opět v levé horní liště ikon admin. menu. U obou sestav se zobrazí vpravo nahoře výběrové políčko Historický, když zvolíte pracovníka a období, ve kterém jsou dostupná i historická data výpočtů. Pokud políčko zatrhnete, zobrazí se sestava spočtená ne podle aktuálně platných parametrů výpočtu, nýbrž podle parametrů původně platných v době provádění uzávěrky zvoleného období. Zatržítko Historický vás tedy nejen okamžitě informuje o tom, že ve zvoleném období lze zobrazit i historická data, ale rovnou umožní jediným kliknutím i jejich zobrazení formou sestavy podobné výkazu. Historická data jsou rovněž dostupná i ve výsledovce, pokud s ní pracujete přes ikonu bankovek v levém horním pásu ikon administrátorského menu. I zde se zobrazuje zatržítko Historický v případě, kdy zvolíte období, pro něž existují v databázi programu historická data. Po jeho zatržení se zobrazí hromadná sumární sestava za všechny zaměstnance podobná sestavě Přehledka a i zde jsou vypsány původní údaje platné v době uzávěrky tohoto období a dole i časová značka s informací o čase vytvoření, neboli čase provádění uzávěrky tohoto měsíce. | ||
Verze 7.88 z 4.3.2019: Pokud máte zaměstnance v Gordicu očíslované jinak než v docházce, stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika) přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat (nebo přidat) položku číselníku nazvanou "Gordic os.č.". Poté v personalistice vyplnit zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena v Gordicu. Nemusí se jednat jen o čísla, ale lze použít i písmena a další znaky. Docházka pak do exportního XML souboru, kterým se přenáší data z docházky do Gordicu, bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat hodnotu uvedenou v personalistice v položce "Gordic os.č.". Takže vše bude fungovat i když máte v Gordicu zaměstnance očíslované jinak než v Docházce. | ||
Verze 7.87 z 1.3.2019: Týdenní a měsíční součty fondů se nově zobrazují i v kalendáři směn dostupném všem pracovníkům v jejich uživatelském menu "Ostatní / Směny" a rovněž v tomto menu administrátora. Navíc lze novým zatržítkem Barvy zapnout barevné označení směn u jednotlivých dní kalendáře, takže plán směn je lépe přehledný. Při zobrazení sestavy Výkaz a sestavy Výsledovka přes levou horní lištu ikon administrátorského menu je ve výběrovém formuláři nově možné tyto dvě sestavy rovnou otevřít v Excelu pomocí ikony excelového listu vpravo nahoře vedle ikony pro tisk. | ||
Verze 7.86 z 25.2.2019: Seznam zaměstnanců v menu "Zaměstnanci / Editace údajů" lze ve zjednodušené formě tisknout či exportovat do Excelu či CSV souboru pomocí 3 nových ikon vlevo nahoře vedle výběru způsobu řazení záznamů. V tištěné formě či exportovaném souboru se uplatní jak nastavení způsobu řazení záznamů, tak i případný filtr jmen. Záznamy obsahují jméno a příjmení pracovníka, jeho osobní číslo (index), číslo a název oddělení. Exporty pak i další údaje jako číslo a název hlavní kategorie, číslo plovoucí kategorie či osobního rozpisu směn, místnost, telefon atd. Tisk lze využít například při instalaci systému, kdy zadáte podle dodaného návodu nejprve pracovníky do programu a až poté je zadáváte do terminálu, kdy ale potřebujete znát přiřazená osobní čísla. Export lze využít pro hromadný přenos seznamu zaměstnanců do externích evidenčních systému (např. mzdový program).
Při plánování směn se nyní zobrazují informace o nahraných
celodenních absencích pracovníků na jednotlivé dny. A to jak
u týdenního plánu v menu "Kategorie / Denní rozpis směn"
tak i v měsíčním plánu v menu "Kategorie / Denní rozpis
směn / Měsíční plán hromadný" nebo individuálním měsíčním
kalendáři v menu "Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace
kalendáře". Informace o nahrané celodenní absenci
se zobrazí formou ikony červeného křížku a po najetí myší
na tuto ikonu je uveden kód a název nahrané celodenní absence.
I ve spodních sumárních tabulkách s počty pracovníků na směnách
v jednotlivých dnech přibyl řádek s počtem pracovníků, kteří na
tento den mají nahranou celodenní absenci. Takže pokud si zaměstnanci
nahrávají dopředu například plánovanou dovolenou, máte již při tvorbě
kalendáře s plány směn informaci o tom, kdo má na který den nahrané
volno. | ||
Verze 7.85 z 20.2.2019:
Byl zjednodušený tisk ze sestav dostupných přes levou horní
lištu ikon administrátorského menu, kde u sestav pro výpis docházky,
výpis s absencemi, výsledovku a výkaz přibyla ikona tiskárny, přes kterou lze
zobrazenou sestavu ihned vytisknout bez nutnosti přepínání výběrového
formuláře do tiskového režimu. Pokud je zapnuto zobrazování přesčasů na terminálech BM-Finger, deaktivací položky "U terminálů BM-Finger nezobrazovat přesčas ale zobrazovat oznámeni" v menu "Firma / Editace údajů", lze v menu "Firma / Terminály BM-Finger" v nové položce "Den měsíce s posledním přenosem přesčasů do terminálů" zjistit, kdy byl naposled přenos zůstatků přesčasů do terminálu proveden. Standardně by měl být zobrazen text "dnes". Tlačítkem "Reset" je možné vynutit opětovné poslání zůstatků přesčasů do terminálu. Podrobněji viz nápověda dostupná dole přes ikonu modrého otazníku. | ||
Verze 7.84 ze 7.2.2019:
Výše sazeb náhrad stravného na služebních cestách se pro rok 2019
nastavuje v menu "Firma / Sazby sl.cest" dle délek
služební cesty na tyto částky: Dále se aktualizují i sazby náhrad stravného i na zahraničních služebních cestách. Mimo jiné se pro nám blízké státy mění sazba pro Polsko nově na 40 Euro a také například sazba pro Nizozemsko nově na 50 Euro. Ale mění se i další sazby některých jiných zemí. Systém opět automaticky tyto sazby nastaví sám jak pro nové instalace docházkového systému, tak pro uživatele využívající aktualizace programu od výrobce. Ostatní si mohou sazby nastavit sami ručně v menu "Firma / Sazby sl.cest / Přidělení kódů absencí zahraničním služebním cestám / Editovat tabulku sazeb". Při ručním nastavení sazeb je toto třeba provést ještě před vyhodnocením docházky za leden 2019.
Na sestavě Výsledovka a na sestavě Přehledka je možné
zapnout opakování záhlaví výsledné tabulky s vypočtenými hodnotami
a to u výsledovky ve spodní části zobrazené tabulky zatržením volby
Opakovat záhlaví. U přehledky pak obdobnou volbou
po dokončení výpočtu před potvrzením zobrazení výsledné tabulky.
Po aktivaci se na každý 11. řádek vloží záhlaví s názvy sloupců,
takže delší sestavy s mnoha zaměstnanci jsou při prohlížení
i tisku lépe přehledné. | ||
Verze 7.83 ze 22.1.2019: V nastavení firmy lze u položky pro interval vyhodnocení proplácení nemocenské nastavit, zda se má pro část proplácenou zaměstnavatelem počítat podle dnů kalendářních nebo podle dnů pracovních. Doporučené nastavení je samozřejmě na dny pracovní, aby bylo v souladu se zákoníkem práce. Takže správné nastavení je "Nemoc proplácena od 4 pracovního dne do 14 kalendářního dne včetně". Tímto nastavením se první tři pracovní dny neproplácí vůbec a od 4. pracovního dne do 14 kalendářního dne proplácí nemocenskou za pracovní dny zaměstnavatel. Pokud nastavení přepnete na dny kalendářní, bude zaměstnancům proplácena nemocenská i za dny, kdy nemají nastavený fond pracovní doby (nemají směnu, např. víkendy). Vyhodnocení se provádí jako doposud v sestavě výsledovka, kde program v odpovídajících položkách záhlaví tabulky uvádí, zda je nastaveno počítání podle dní kalendářních nebo pracovních. V menu "Kategorie / Osobní rozpis směn" lze nově ve spodní části ve formuláři "Kopírování kalendářů směn mezi pracovníky" nastavit i jiné počáteční datum pro cílového pracovníka. Takže lze tento formulář použít i pro kopii jedné části kalendáře ve zdrojovém období do jiné části kalendáře v cílovém období. A to buď jiného nebo dokonce i stejného pracovníka. Takže formulář lze využít i ke zkopírování rozpisu směn na další období. Blíže viz nápověda k této části programu dostupná jako vždy přes ikonu modrého otazníku vpravo dole. | ||
Verze 7.82 ze 3.1.2019: Byla ověřena podpora pro biometrický docházkový terminál Anviz EP300 na otisky prstů od výrobce Anviz Biometric. Data z terminálu stáhnete na flešku a protože je stažený soubor BAK.KQ kompatibilní s datovým souborem terminálu OC500 stejného výrobce, tak v docházce provedete import v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import z OC-500". Program nyní podporuje další (již čtvrtý) systém pro sledování pohybu vozidel, pomocí kterého lze evidovat docházku a služební cesty řidičů dopravních firem. Ke stávajícím systémům KomTeS, O2 Car Control a OptiFleet přibyla podpora pro import dat i ze systému Vodafone - Vozový park. Import datových souborů se provádí jako doposud v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import z GPS". Program data převede na záznamy docházky a služební cest, takže údaje s GPSek poslouží pro řidiče jako náhrada za čipovací docházkový terminál. | ||
Verze 7.81 ze 11.12.2018: Dále v menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný" přibyla u výběru oddělení položka Časy. Jejím nastavením lze zobrazovat v kalendáři nejen číslo a název směny na konkrétní den, ale i čas začátku a konce pracovní doby, fond pracovní doby, obojí nebo tyto informace pouze u vyjímek prac. doby. Podle toho, kterou volbu zobrazování u položky Časy vyberete (výchozí volba je Ne). Když plán směn tisknete pro zaměstnance, mohou dle výběru vidět na sestavě i nastavený rozsah pracovní doby na jednotlivé dny. Ten se načítá z nastavení konkrétní kategorie z jejich základních parametrů a pokud je nastaven interval pevné pracovní doby, zobrazí se čas začátku pevné a konce pevné prac. doby. Když na tento den v kategorii pevná doba nastavena není (je nulová), zobrazí se začátek a konec pohyblivé prac. doby. Pokud není nastavený ani interval pohyblivé prac. doby (např. neomezená kategorie), zobrazí se fond pracovní doby na tento den.
V menu "Firma / Terminály BM-Finger / Info" přibyla po stažení
dat z terminálu informace o podpoře přístupového systému s otevíráním dveří.
Dále informace o aktuálním stavu dveří z čidla zámku, tedy zda
jsou dveře momentálně otevřeny či zavřeny. A pokud terminál otevírání
dveří podporuje, tak ve spodní části okna i tlačítko, kterým lze
zámek na dálku odblokovat až na 10 vteřin a umožnit tak otevření dveří
přes webové rozhraní docházkového systému. | ||
Verze 7.80 ze 29.11.2018: Pokud používáte u nějakého terminálu připojenou externí čtečku BM-F101 pro oboustranné otevírání dveří, tedy čtečku RFID karet a čipů, tak v programu lze nyní nastavit, aby všechna čipnutí provedená na této čtečce nahrál pouze jako otevření dveří bez vlivu na docházku. Takže čipnutí na čtečce nebude nahrávat příchody a odchody, ty se nahrají až následně druhým čipnutím na samotném terminálu (BM-F201, 702, 900). Stačí v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Založení nového terminálu a nastavení konverze F-kláves" založit nový terminál, nastavit význam kódů F-kláves pro přerušení a do výběru v "Kód docházky" zahrnout i novou položku "Externí čtečka jen otevře". Poté v menu "Firma / Terminály BM-Finger" použít k IP adrese terminálu se čtečkou tento nový v položce "Formát". V přehledu průchodů je poté vidět, že nová čipnutí na externí čtečce byla uložena jen jako otevření dveří a u identifikace je zobrazena speciální nová ikona pro externí čtečku. Podrobný popis nastavení s ukázkou je doplněn do příručky "F702_F201_vlastni_F_klavesy.pdf" která je na instalačním CD docházky ve složce "Terminal / Doc / BMfinger". V menu "Kategorie / Osobní rozpis směn" ve spodní části přibyl formulář "Kopírování kalendářů směn mezi pracovníky". Pomocí něj je možné směny cílového pracovníka s osobním rozpisem ve zvoleném období nastavit podle kalendáře směn zdrojového pracovníka s osobním rozpisem nebo z plovoucí kategorie. Což se hodí například v případě, kdy jeden zaměstnanec dlouhodobě onemocní a místo něj nastoupí někdo nový nebo směny nemocného převezme jiný stávající zaměstnanec. Nemusíte tak nastavovat kalendář směn nástupce ručně den po dni, ale jednoduše nástupci směny překopírujete od pracovníka původního. | ||
Verze 7.79 ze 7.11.2018: V návaznosti na možnost kontrolovat dodržení délky pracovní doby plánu směn vyrovnávacího období v případě nerovnoměrně rozvržené pracovní doby, která přibyla v předchozí verzi, je nyní možné snadno změnit hlavní kategorii i u zaměstnanců, kteří používají plovoucí kategorii nebo mají nastavený osobní rozpis směn. Změna hlavní kategorie rozpisu se provádí v menu "Kategorie / Plovoucí kategorie" úpravou položky ve sloupečku "Hlavní kategorie". Fond hlavní kategorie se pak používá pro výpočet položky "Předpis" v kontrolní sestavě. Podrobná nápověda je dostupná v příručce "Nastavení směn" dostupné jak na instalačním CD, tak přímo v programu v menu "Firma / Návody PDF." a jsou v ní uvedeny i ukázky atd.
V menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Měsíční plán hromadný"
přibyla možnost výběru oddělení, definice barev pro kategorie (směny),
možnost tisku sestavy s optimalizací barevnosti a zejména lze v návaznosti
na předchozí verzi a v ní přidané možnosti definice vyrovnávacího období
novým tlačítkem Předpis (s přenosem) zapnout zobrazování sloupce s
vypočteným měsíčním předpisem fondů, dále sloupce vyrovnávací
položky +/- s rozdílem fondu naplánovaného od fondu vypočteného předpisem (plus
případný přenos z min. měsíce) a sloupce s přenosem z minulého měsíce při
používání vyrovnávacího období. Položka Předpis se počítá následovně: | ||
Verze 7.78 z 1.11.2018:
V návaznosti na schopnost programu spočítat výši zahraniční mzdy
vyslaných zaměstnanců se nově výše zahraniční mzdy za zahraniční služební
cestu zobrazuje i v sestavě "Výpis s absencemi" dostupné např. v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky". A to ve spodní sumární tabulce, kde
se buňka pro konkrétní cestu rozdělí na dvě části. V prohlížení docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" lze v horním výběrovém menu přepnout vpravo typ výpisu kontrolního listu na novou volbu "S číslem terminálu". Poté je u jednotlivých příchodů a odchodů v závorce uvedeno číslo terminálu, ze kterého bylo čipnuto, případně text PC pokud si pracovník toto čipnutí zadal přes počítač - webové rozhraní programu. Tento typ výpisu kontrolního listu v prohlížení docházky tedy slouží k rychlému zjištění, jak či odkud byla jednotlivá čipnutí docházky provedena. V editaci údajů zaměstnanců, která je dostupná z administrátorského menu "Zaměstnanci / Editace údajů" je nyní vedle jména pracovníka zobrazena malá výstražná ikona, pokud nemá povoleno čipování příchodů odchodů atd. na docházkových terminálech. Tedy nemá buď zatrženou volbu "Evidovat docházku" nebo je interval datumů v položkách "Nástup" a "Ukončení" nastavený neplatně či mimo aktuální den. Pokud nad ikonu najedete myší, zobrazí se nápověda s podrobnou informací. Rychle tak zjistíte, zda jste nastavení neprovedli omylem a jak vše opravit, aby se pracovníkovi čipnutí na terminálu opět správně přenášela do programu. | ||
Verze 7.77 z 17.10.2018:
S předchozím bodem souvisí i úpravy v modulu mezd, který najdete v menu
"Ostatní / Mzdy". Ten nyní umí nejen započítat náhrady stravného
včetně zahraničních služebních cest, ale navíc i mzdu za vyslání zaměstnance
do zahraničí. Kdy například u řidičů nákladní dopravy, kteří jedou
do Rakouska, musí zaměstnavatel doložit, že za dobu práce v Rakousku
obdržel zaměstnanec minimální zahraniční mzdu. Ta je odvozena od doby
v zahraničí strávené, minimální mzdy platné v této zemi pro tuto profesi
a například u řidičů nákladní dopravy dále i dle délky praxe a počtu
náprav vozidla. Takže jinou částku minimální mzdy má v Rakousku stanovenou
řidič tří a více nápravového vozidla s délkou praxe do 5 let a jinou
minimální zahraniční mzdu má řidič stejného vozidla s délkou praxe 20
let a více. Výše sazeb si stanovuje každá země sama. Například pro
Rakousko najdete informace i v češtině na webu
http://www.entsendeplattform.at/ (vpravo nahoře přepnete na češtinu),
ale požadavek na dodržení minimální mzdy vyslaných pracovníků se týká i
dalších zemí jako je Francie, Německo, Itálie, Holandsko atd.
Od této verze funguje synchronizace datumu a času mezi počítačem a terminálem i pro terminál BM-F108. Stačí v menu "Firma / Editace údajů" zatrhnout položku "U terminálů BM-Finger synchronizovat čas s PC" a nastavení uložit. Tímto způsobem je tedy možné vyřešit i automatickou změnu zimního a letního času pro terminály, které změnu času sami neumí, což se týká právě i BM-F108. Podrobný popis nastavení a principu funkčnosti, včetně možnosti využití k automatické změně na letní/zimní čas, najdete přímo v docházce v menu "Firma / Terminály BM-Finger" přes modrý otazník úplně dole vpravo a popis v odstavcích "Synchronizace času terminálu .." a "Letní čas". | ||
Verze 7.76 z 8.10.2018:
V modulu personalistiky, který je dostupný v menu
"Zaměstnanci / Personalistika" lze na kartě "Dokumenty"
upravovat zadané texty s popisy jednotlivých souborů pomocí
nové ikony tužky ve sloupečky "Uprav". Dále je možné
seznam nahraných dokumentů setřídit podle jména souboru,
textu s popisem, velikosti nebo data vložení souboru. Setřídění
podle požadované položky provedete pomocí nové ikony šipky v
záhlaví konkrétního sloupce. Navíc byly doplněny nové
databázové indexy, které práci s dokumenty personalistiky
výrazně urychlí, pokud máte v databázi tisíce velkých dokumentů. V menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Logy přístupu" lze vypsané záznamy seřadit podle některého z těchto kriterií: datumu, správce, pracovníka, IP adresy, modulu a akce. Navíc se zde nyní eviduje i zobrazení dokumentů v modulu personalistiky. Podrobnější informace naleznete přímo v návodu v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace", kde je uvedeno i jak zjistit, který dokument byl zobrazen. V menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Osobní údaje" přibyl sloupeček Dokum. pers., ve kterém je uveden počet nahraných souborů v menu "Zaměstnanci / Personalistika" na kartě "Dokumenty". Máte tedy přehled o tom, u kterých zaměstnanců jsou v personalistice uložené soubory (např. .doc, .pdf, .xls, .jpg a podobné), které mohou obsahovat osobní údaje pracovníků a kolik takových dokumentů má každý ze zaměstnanců uložených.
Na výkaze docházky, který je dostupný např. v menu
"Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Výkaz"
přibyla ve spodní tabulce sumarizace složek mezd
informace o částce s výší náhrady stravného u absencí,
které mají na stravné vliv - jsou zadané v menu
"Firma / Sazby sl.cest". Většinou tedy u absence
"3 - Služební cesta", ale můžete do stravného
počítat i další kódy dle vašeho nastavení. Takže jako
doposud je ve složce "149 - Stravné sl.cest"
suma náhrad všech absencí dohromady, ale nově lze i zjistit
výši náhrad pro každou zadanou absenci. Údaj je u
jednotlivých kódů uvedený světlejším písmem, aby bylo zřejmé,
že se jedná pouze o informativní položku a celkový součet
je jako doposud ve složce 149. | ||
Verze 7.75 z 25.9.2018: | ||
Verze 7.74 z 18.9.2018:
Krácení dovolené však umí program vypočítat i sám, takže
nemusíte dělat složité ruční počítání náchylné k chybám ani
ruční aktualizace položky "Krácení". Stačí spustit
novou kontrolní sestavu nazvanou "Krácení dovolené",
kterou nově najdete v menu "Ostatní / Kontrola" ve
spodní části. Vyberete pracovníky (např. i všechny)
a období ke kontrole. Upravit lze i parametry pro krácení,
například které kódy absencí se mají kontrolovat (předvybraná
je nemoc), délka absence, poměr krácení, minimální nekratitelný
zůstatek dovolené atd. Standardní nastavení dle zákoníku
je krácení o 1/12 ročního nároku dovolené při délce absence
100 a více pracovních dní, o další 1/12 za každých dalších 21
pracovních dní a minimální nekratitelný zůstatek dovolené je
2 týdny. Vše lze ale přenastavit, kdyby došlo novelizací
zákoníku práce k úpravě parametrů. Zkoumaný interval období můžete
také nastavit, ale předvoleno je krácení za aktuální rok,
takže pak stačí kliknout na tlačítko "Celý tento rok"
a výpočet se spustí. Případně pokud na začátku roku potřebujete
kontrolovat rok loňský, protože jste to před koncem roku
nestihli, stačí kliknout na tlačítko "Minulý rok".
Pokud absence začala v předchozím roce nebo pokračuje do
následujícího, program s tím počítá a dívá se na její délku
od jejího skutečného začátku do konce, takže je vše vypočteno
správně i když absence přechází mezi roky. V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář dovolené i v hodinách". Program již od verze 7.66 zobrazuje hodnoty v sumární tabulce výpisu docházky nejen ve dnech, ale i v hodinách, pokud již byla nějaká dovolená čerpaná. Takže je připravený na chystanou novelu zákoníku práce. Ta však doposud nebyla schválena, takže je nyní možné zobrazování hodinových hodnot dovolené vypnout právě pomocí této nové konfigurační položky v nastavení firmy, aby zaměstnanci tyto údaje neviděli, dokud nevstoupí novela ZP v platnost. Zároveň vypnutí zlepší odezvu systému na starších pomalých serverech. | ||
Verze 7.73 z 6.9.2018:
Do programu přibyla podpora síťového přenosu dat z terminálů
firmy Realand. Takže docházkový systém umí z terminálů tohoto
výrobce stahovat data automaticky po síti LAN stejným způsobem,
jako to umí s terminály BM-Finger. Terminály Realand se vyrábí
podobně jako terminály BM-Finger v různých konfiguracích a
to jak s identifikací pomocí otisků prstů, tak i na bezkontaktní
karty nebo čipy. Při zapojení terminálu Realand do sítě se v
docházce v menu "Firma / Terminály Bm-Finger" zadá IP adresa
terminálu, položka Port se nastaví na 5500 a formát buď na
výchozí volbu 1 .. BM-F7,F380,F108,Realand. Případně lze
nadefinovat vlastní formát a konverzní tabulku kódů F-kláves
terminálu na akce v docházce. Například různé typy přerušení a
absencí, příchody, odchody, otevření dveří, atd. atd.
Tak lze například u terminálu
Realand A-C091 využít všech jeho
8 funkčních kláves třeba podobně jako u terminálu BM-F900. | ||
Verze 7.72 z 22.8.2018: | ||
Verze 7.71 z 25.6.2018: | ||
Verze 7.70 z 21.5.2018:
Byly aktualizovány verze docházky používající i databázové servery
PostgreSQL a MS SQL, aby i jejich uživatelé měli přístup k
modulům pro soulad systému s nařízením GDPR. Hlavní vývoj je však
stále zaměřen na výchozí databázi MySQL.
V současné době jsou tedy dostupné tyto verze Docházky 3000: | ||
Verze 7.69 z 14.5.2018: Pokud máte v menu "Firma / Databáze / Záloha do cloudu" povoleno zálohování databáze do cloudu, bude se nyní posílat anonymizovaná verze databáze. Tedy bez osobních údajů zaměstnanců. Což je opět opatření zavedené kvůli ochraně osobních údajů a nařízení GDPR. Máte tak jistotu, že žádná vaše citlivá data nebudou posílána po cizí síti ani uložena na cizím datovém médiu. Navíc dne 20.5.2018 dojde na serveru cloudových záloh k automatickému vymazání všech záloh a funkčních aplikací, které neobsahovaly anonymizovaná data. Takže k 25.5.2018, kdy vstupuje nařízení GDPR v platnost, již nebudou na zálohovacím serveru dochazka.eu žádné osobní údaje zaměstnanců. Zůstanou pouze anonymizované zálohy a nad nimi vytvořené funkční aplikace. Tímto se provozovatel cloudového zálohovacího serveru chrání proti případným postihům v případě úniku dat.
Na výkaze docházky, který je dostupný například v menu
"Ostatní / Výkaz" se nyní ve sloupečku "Přestávky"
zobrazuje počet přestávek i v případě, kdy jsou nastaveny
pevné přestávky a zaměstnanec si přestávku nečipne na terminálu,
ale je vložena automaticky. Doposud se zobrazoval jen počet
čipnutých přestávek nebo automaticky vložených dle ZP. Nyní
se na výkaze zobrazují i automaticky vložené pevné přestávky.
Stejně tak se tyto přestávky správně zobrazí i v dalších
sestavách které je doposud nezobrazovaly. Např. Stručná měsíční
docházka, Výpis grafický, Export docházky, UniExport, XML
Export. Ostatní sestavy tyto přestávky zobrazovaly i doposud
(např. Výpis v prohlížení docházky, Výpis s absencemi ...)
a zobrazují je i nadále. | ||
Verze 7.68 z 3.5.2018: | ||
Verze 7.67 z 17.4.2018: Systém lze nyní nainstalovat i na jiný disk než standardní C:\ tedy například na disk D:\ a podobně. Podrobný návod naleznete na instalačním CD disku docházky ve složce "/Prirucky" v souboru "Instalace na jiný disk". Využijete jej jak při prvotní instalaci docházky tak i při přenosu systému na jiné PC (změna docházkového serveru). A to v případě, kdy z nějakého důvodu nemůžete nebo nechcete instalovat na klasický systémový disk C:\ se kterým počítají standardně dodávané návody. Funguje i podpora jak pro staré terminály BM-Term připojené do sériového portu, tak samozřejmě i pro nové BM-Finger připojené do počítačové sítě LAN. | ||
Verze 7.66 z 28.2.2018: Do programu přibyly zákaznické sestavy číslo 30 a 31, které se týkají plánování směn, editace, přehledu a tisku rozpisů směn. Jsou vytvořeny dle specifikace konkrétního zákazníka. Ve vztahu k nařízení GPDR o ochraně osobních údaje, byla aktualizovaná příručka v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Dokumentace" o vyjádření Úřadu na ochranu osobních údajů, které se týká provozu biometrických docházkových terminálů. Toto popisuje podmínky, za kterých je využití biometrie (např. otisky prstů) u docházkových a přístupových systémů i nadále přípustné ve shodě s GDPR. Takže i starší terminály BM-Finger (BM-Fxxx) lze nadále při dodržení těchto postupů používat bez nutnosti aktualizace firmware. | ||
Verze 7.65 z 29.1.2018: Rovnež přibyla podpora pro terminály Danmini A6 a Realand A6. Data z nich lze stahovat pouze USB flash diskem (fleškou), protože terminály nemají připojení do sítě LAN. Data na terminálu stáhnete přes menu "U-Down / Att Rec / Download" a protože používají stejný formát datového souboru jako BM-F108, tak v docházce data naimporujete stejně, jako bylo popsáno v předchozím odstavci pro terminál BM-F108. Pouze datový soubor uložený na flešce se bude jmenovat 001_GLog.txt. Vše ostatní je stejné jako u BM-F108. Byly aktualizovány verze docházky používající i databázové servery PostgreSQL a MS SQL. Hlavní vývoj je však stále zaměřen na výchozí databázi MySQL. | ||
Verze 7.64 z 17.1.2018:
Do programu přibyl druhý test výkonu vhodný pro měření paralelní
zátěže při současném přístupu uživatelů z klientských
stanic do docházky. Určený je zejména pro firmy se stovkami
až tisíci zaměstnanců, kteří často pracují s docházkou přes PC
a tento test pomáhá správci IT ve správném určení výkonu
serveru s ohledem na počet jader CPU. Novou příručku, která popisuje 5 možností pro evidenci docházky zaměstnanců z více firem v jedné instalaci programu, naleznete buď na CD ve složce \Prirucky v souboru vice_firem.pdf nebo on-line Zde. | ||
Verze 7.63 z 4.1.2018:
Výše sazeb náhrad stravného na služebních cestách se pro rok 2018
nastavuje v menu "Firma / Sazby sl.cest" dle délek
služební cesty na tyto částky: Byl aktualizován modul exportu dat z docházky do mzdového systému Pamica od firmy Stormware s.r.o. (autor účetnictví Pohoda). Export je v docházce dostupný v administrátorském menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica" a zohledňuje úpravu sekce odpracovano. Program při prohlížení měsíčního výpisu docházky za loňský rok (např. v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky ) zobrazuje alespoň zkrácenou tabulku přehledu čerpání dovolených. Ve starších verzích se tabulka za starší než aktuální roky nezobrazovala. Nyní se zobrazují informace o čerpání dovolené a pokud se jedná o rok loňský, tak i kolik dní dovolené bylo převedeno do letošního roku (byl-li již převod spuštěn). | ||
Verze 7.62 z 11.12.2017: Do programu přibyla podpora biometrického terminálu Crypton F8, ze kterého lze data o načipovaných příchodech a odchodech stáhnout na USB flash disk (flešku) do souboru GLG_001.txt. Import souboru do Docházky 3000 se provádí v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní" tak, že přes tlačítko "Procházet" zvolíte datový soubor GLG_001.txt stažený z terminálu (použít lze i soubor ALG_001.txt) a typ v položce "Terminál" nastavíte na novou volbu "F8". Nakonec spustíte import dat. V admin. menu "Firma / Databáze / Test databáze / Test rychlosti GUI" byla doplněna funkcionalita pro ukládání a porovnávání naměřených hodnot. Stačí spustit některý z testů, nechat jej nějakou dobu běžet, aby se testovaná sestava alespoň několikrát zobrazila. Poté opět v levém menu "Firma / Databáze / Test databáze" zvolit "Test rychlosti GUI" a nyní se zobrazí ve spodní části i výsledky naměřené během posledního testu. Nově zobrazená tabulka obsahuje několik údajů naměřených výrobcem pro vybrané HW konfigurace (typy CPU) a ve spodním řádku tabulky i výsledek naměřený na vašem HW (serveru docházky). Můžete si tedy porovnat, zda naměřený výsledek odpovídá HW konfiguraci a při výrazném nesouladu pak začít hledat příčinu. | ||
Verze 7.61 ze 3.11.2017: Příručka k aplikačnímu rozhraní WebAPI.pdf byla doplněna o ukázky volání funkcí z příkazového řádku na operačním systému Windows i na Linuxu. Takže pokud potřebujete například pravidelně automaticky přenášet informaci o stavu přítomnosti zaměstnanců na pracovišti z docházky do jiného systému, lze spouštěním skriptu (dávkového souboru) z naplánovaných úloh operačního systému Windows tyto informace z docházky získat a uložit do souboru, ze kterého je bude externí systém pravidelně načítat. Opraven problém se zálohováním do cloudu při používání protokolu https na TCP portu 443, kdy v určitých situacích neproběhlo zálohování (nevytvořil se datový soubor k přenosu) a zobrazila se chyba číslo 3. Doplněním aktualizovaných databázových indexů byla optimalizována rychlost načítání sestav u zaměstnanců pracujících na směny, kteří mají zadané plovoucí kategorie nebo osobními rozpisy směn. Sestavy rozpisů směn (týdenní i měsíční) se nyní načítají 2x rychleji než u předchozích verzí programu. Doba výpočtů sumárních sestav (výsledovka, výkaz a podobné) je u těchto pracovníků zhruba o 10% kratší.
V administrátorském menu "Firma / Historie logování"
přibyl v tabulce záznamů o přihlašování do programu sloupeček
"HTTPS". V něm se zobrazí ikona klíčku, pokud byl
při práci s programem použit šifrovaný protokol HTTPS.
V opačném případě je sloupeček prázdný. Ve spodním formuláři
lze pomocí položky Stav vyfiltrovat jen ta přihlášení,
která HTTPS používají, nebo naopak jen ta, která byla
provedena nešifrovaným HTTP protokolem. | ||
Verze 7.60 z 18.10.2017:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR"
přibyla nová položka "Souhlasy". V tomto modulu můžete
tlačítkem "Vytvořit nový souhlas" pomocí průvodce
vytvářet souhlasy k evidenci osobních údajů a tisknout
je k podpisu zaměstnancem ve formě tiskopisu s podpisem a
časovým razítkem. Na výběr je jak možnost vytvoření souhlasu
s používáním biometrických prvků (otisky prstů, obraz tváře)
pro identifikační terminály, tak celá řada dalších osobních
údajů načítaných z číselníku v modulu "Personalistika".
Tedy souhlas k evidenci a zpracování adresy bydliště, rodného čísla,
čísla občanského průkazu, rodinného stavu, zdravotní pojišťovny, čísla
účtu atd. atd. Ve výchozím stavu číselník obsahuje přes 20 typů
údajů a můžete přidávat údaje další, vlastní. Při vytváření
souhlasu se kromě typu osobních údajů zadává také interval
platnosti souhlasu (včetně možnosti platnosti po dobu trvání
pracovního poměru nebo do konkrétního zadaného dne), dále
samozřejmě jméno zaměstnance a údaje o vaší firmě (název,
adresa, IČ - tyto údaje si pak program pro příště pamatuje).
Zatržítko "Předvyplnit údaje z personalistiky" zajistí,
že se tiskopis souhlasu naplní přímo hodnotami položek, pokud
jsou již v programu zadány.
Tato verze tedy doplňuje rozsáhlou funkcionalitu spojenou s vytvářením, evidencí, kontrolou platnosti a možností odvolání souhlasů zaměstnanců se zpracováním osobních údajů. Obsahuje průvodce pro vytváření souhlasů s možností tisku dokumentů k podpisu zaměstnancům, včetně souhlasů potřebných pro uložení biometrických dat v docházkových terminálech. Dále sami můžete ovlivnit, pro které údaje bude mít smysl souhlasy vyvářet, můžete doplňovat vlastní nové údaje a vytvářet k nim souhlasy, program hlídá platnost souhlasů a upozorní na ty s vypršenou dobou platnosti či souhlasy odvolané. Dostupné příručky k docházkovému systému byly rovněž uvedeny do souladu s novými funkcemi souvisejícími s ohranou osobních údajů dle GDPR. Jedná se např. o příručku k zálohování databáze, nastavení práv, návod k personalistice, administrátorskou příručku atd. V programovém aplikačním rozhraní (WebAPI) přibyla funkce číslo 15, která umožňuje zaevidovat zálohu databáze spuštěnou externě mimo menu docházkového systému. Například při automatickém zálohování spuštěném z naplánovaných úloh, nebo když pro docházku používáte jiný databázový server než výchozí MySQL (např. PostgreSQL, MS SQL, Firebird). Tato funkce tedy umožní evidovat i tyto zálohy v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Evidence záloh DB". Bližší informace naleznete jak v PDF příručce pro zálohování, tak i v PDF příručce k aplikačnímu rozhraní WebAPI (parametry volání, návratové hodnoty). | ||
Verze 7.59 z 10.10.2017: V administrátorském menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR" přibyla nová položka "Ověření práv k OÚ". Jedná se o modul přehledně zobrazující všechny zaměstnance, kteří mají nastavena v programu nějaká vyšší práva, jenž jim umožňují prohlížet či editovat osobní údaje jiných pracovníků. U každého je vypsán seznam práv, která mu přístup k osobním údajům umožňují. Jako je například přístup do editace údajů zaměstnanců (kde mohou být telefonní čísla, čísla ID karet), tak i práva do modulu personalistiky (kde mohou být údaje jako rodné číslo, adresa bydliště, číslo občanského průkazu, e-mailová adresa, rodinný stav atd. atd) nebo přístup k souborům dokumentů (různé PDF, DOC, XLS, JPG a podobné soubory uložené v docházce) či přístup k vytvoření záloh databáze nebo jejím exportům atd. V tomto modulu tedy rychle zjistíte, kdo má v programu ve skutečnosti nějaký přístup k osobním údajům a v případě nadbytečnosti mu jej můžete odebrat, aby byl program v souladu s vnitřními směrnicemi k nařízení GDPR. V administrátorském menu "Firma / Databáze" a také v menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR" přibyla nová položka "Anonym. záloha DB". Jedná se o možnost vytvoření anonymizované zálohy databáze docházkového systému, která je primárně určena pro zajištění podpory ze strany výrobce. Pokud tedy budete po výrobci programu požadovat pomoc při řešení nějakého problému a budete požádání o zaslání databáze, posílejte výhradně tuto anonymizovanou zálohu. Ta totiž neobsahuje jména zaměstnanců, telefonní čísla, IP adresy, čísla ID karet ani žádné údaje z modulu "Personalistika" (jako jsou rodná čísla, adresy bydliště, číslo průkazů totožnosti, e-mailové adresy atd. atd.) ani data případných uložených dokumentů, hešované biometrické šablony, zprávy z modulu oznámení či dalších částí programu, kde by se jinak mohly osobní údaje pracovníků vyskytovat. Tato anonymizovaná záloha tedy umožní poskytování podpory ze strany výrobce v souladu s nařízením GDPR. Protože však v této záloze nejsou ani jména zaměstnanců (jsou nahrazena slovem "Anonym" doplněným o osobní číslo), je třeba při popisu problému v žádosti o podporu uvádět místo jmen zaměstnanců pouze jejich osobní čísla (index). | ||
Verze 7.58 z 6.10.2017:
V admin. menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Osobní údaje"
naleznete přehledovou tabulku s informacemi o výskytu osobních
údajů jednotlivých zaměstnanců v databázi a modulech docházkového
systému. Tabulka pro jednotlivé zaměstnance ukazuje, zda má zadané
údaje typu: telefon, rodné číslo, číslo občanského průkazu, číslo
ID čipu, IP adresa, datum a místo narození, adresa bydliště, občanství,
pohlaví, stav, e-mail, číslo účtu, počet dětí, vzdělání, šablony
biometrických dat (pokud jste je z terminálu uložili i do DB) atd.
Když systém u pracovníka některý údaj eviduje, je v řádku zaměstnance
v příslušném sloupečku zatržítko. Systém vypisuje nejen informace
z produkčních dat, ale i obnovitelná data z archivu a také z
analytického modulu OLAP.
V admin. menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Logy přístupu"
lze dohledat kdo, jak, kdy, v jakém modulu a z jakého PC pracoval
s osobními údaji zaměstnanců. Systém od této verze eviduje všechna
zobrazení, vkládání, editace, úpravy, mazání, tisk a exporty
osobních údajů pracovníků provedené v modulech správy
zaměstnanců, personalistiky, archivu atd. Logují se také akce
vyvolané z uživatelského menu zaměstnanců, jako je prohlížení či
editace docházky a prohlížení osobních údajů.
V admin. menu "Zaměstnanci / Nařízení GDPR / Evidence záloh DB"
systém nově eviduje jaká data jsou součástí provedených
záloh databáze, exportů databáze a podobně. Pokud tedy některý
pracovník požádá o výmaz či omezení zpracování, lze zde dohledat
informaci ve kterých zálohách databáze se jeho data nachází.
Konkrétně je uvedeno datum a čas vytvoření zálohy,
typ zálohy či exportu, z jakého PC byla provedena a zda je
uložena v cloudu nebo na datovém nosiči u zaměstnavatele.
Pokud některou zálohu fyzicky nevratně smažete (např. skartace
pásky), lze přes pravou dolní šipku povolit mazání a ze seznamu
záloh tuto skartovanou po dvojím potvrzení vymazat. V uživatelském menu zaměstnanců mají pracovníci v modré sekci Ostatní dostupné nové tlačítko Moje os. údaje. Pomocí něj si mohou sami zkontrolovat, jaké osobní údaje o nich zaměstnavatel eviduje a tedy také ověřit, zda jsou správné, případně požádat odpovědného pracovníka o opravu či výmaz. Tímto tedy také dochází ke splnění požadavku obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) na právo k přístupu, možnosti vznesení námitky či požadavku na opravu, omezení zpracování nebo přímo výmaz osobních údajů. | ||
Verze 7.57 z 3.10.2017: | ||
Verze 7.56 z 14.9.2017: Ve stravovacím systému přibyl číselník alergenů. Ve výchozím stavu je přednaplněn 14 očíslovanými alergeny, takže správce může při zadávání názvu jídla do jídelníčku uvést nakonec do závorky obsažené alergeny. Strávníci pak při objednávkách vidí, jaké alergeny jsou v jednotlivých pokrmech obsaženy. Seznam alergenů s jejich čísly a popisy tedy vidí jak strávníci při provádění objednávek jídel v PC, tak i zaměstnanci zadávající jídla do jídelníčku. Správci modulu stravovacího systému či administrátor docházkového systému mohou číselník alergenů libovolně upravovat v menu "Ostatní / Obědy / Editace jídelníčku" přes nové tlačítko Číselník alergenů. | ||
Verze 7.55 z 11.9.2017: V generátoru docházky, který má administrátor dostupný v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor docházky", přibyla v části pro generování seancí (příchodů a odchodů) u položky "Existující záznamy" nová volba "Přepsat seance a smazat absence". Ta ulehčuje situaci v případě, kdy chcete generovat docházku na nějaké období, ve kterém jsou již nahrané celodenní absence. Pokud tyto absence chcete nahradit generovanými příchody a odchody (tedy absence smazat), bylo dříve nutné mazat celodenní absence samostatně a to buď ručně editací docházky, nebo nahráním absence "0-Žádná" na požadovaný interval. Nyní nová volba zajišťuje, že celodenní absence v intervalu generované docházky program smaže sám. V administrátorském menu "Oddělení" lze zjistit seznam vedoucích pro jednotlivá oddělení. Stačí v tabulce kliknout na číslo ve sloupci počtu zaměstnanců a pod seznamem se zobrazí jména vedoucích, kteří mají právo na prohlížení či editaci docházky výše uvedených zaměstnanců. Případně může být zobrazen i seznam nadřízených, což jsou pracovníci s právy prohlížení či editace všech, pracovníci se speciálním editačním právem zahrnujícím i zobrazené oddělení, nebo vedoucí nadřízeného oddělení, pod které toto zobrazené spadá v hierarchické struktuře firmy. | ||
Verze 7.54 z 26.7.2017: Při generování docházky v administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Generátor docházky" se po doběhnutí generování zobrazí tabulka se seznamem pracovníků, kterým bylo generováno. V tabulce je v dalších sloupcích u každého zaměstnance tlačítko pro zobrazení výpisu kontrolního listu právě vygenerované docházky a druhé tlačítko pro přímou možnost editace vygenerované docházky tohoto pracovníka. Takže můžete pohodlně a rychle zkontrolovat a případně i poupravit vygenerované údaje. Sestavy Výsledovka, Výpis s absencemi, Výkaz, Přehledka a Sestava OIP jsou nyní dostupné i v administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky". Není tedy nutné přepínat do menu "Ostatní", kde byly doposud. V přehledu aktuální přítomnosti zaměstnanců na pracovišti, který má například administrátor dostupný v menu "Zaměstnanci / Přehled přítomnosti" či ostatní zaměstnanci v sekci "Ostatní / Přehled", přibyl sloupeček "Směna". V něm se zobrazuje číslo a název kategorie pracovní doby, kterou má pracovník na právě zobrazovaný den naplánovanou. Takže když například dopoledne kontrolujete přítomnost pracovníků na pracovišti a někdo není přítomen, snadno zjistíte, že má mít třeba až odpolední či noční směnu. | ||
Verze 7.53 z 29.6.2017: Do programu byla doplněna podpora pro terminály Realand A-C071. Jedná se o biometrický terminál, ze kterého je možné data přenášet buď autoamticky po síti LAN při zadání IP adresy terminálu do docházky do menu Firma / Terminály BM-Finger (port nastavit na 5500), nebo ručně fleškou stáhnout data do .csv souboru. Jejich import do Docházky 3000 se pak provádí v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní" tak, že přes tlačítko "Procházet" zvolíte datový soubor stažený z terminálu (např. NewGlog_0001_20170627091057.csv ) a typ v položce "Terminál" nastavíte na novou volbu "Realand A-C071". Nakonec spustíte import dat. | ||
Verze 7.52 z 22.6.2017: Lístek docházky je navíc možné zobrazit i v hromadné (sumární) podobě za více zaměstnanců najednou. Jednoduše v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Lístek docházky" v horní částí s výběrem zaměstnance zvolíte buď konkrétní oddělení, nebo všechny pracovníky. Lístek se pak zobrazí jako sumární sestava, kdy každý pracovník má na jednotlivé dny (sloupce) uvedeny tři řádky s údaji o denním fondu (položka Úvazek), odpracované době a přesčasu. V posledním sloupci jednotlivých řádků jsou pak sumáře každé z položek. Přesčas je opět počítán pouze v kladných hodnotách - nedočasy (záporné přesčasy) tedy nejsou na rozdíl od ostatních sestav zohledněny. Ukázku naleznete Zde Do programu přibyl nový test výkonu, který je vhodný pro ověření HW konfigurace docházkového serveru při paralelní zátěži současného přístupu mnoha uživatelů z klientských stanic přes prohlížeč po síti LAN. Test najdete v admin. menu "Firma / Databáze / Test databáze / Test rychlosti GUI". Test se spustí na určitém počtu PC a ve smyčce zobrazuje různé sestavy z docházky (5 sestav) za náhodné pracovníky a období. Sleduje se zátěž CPU docházkového serveru, využití paměti, vytížení sítě a disků. Vše je popsáno v nápovědě k tomuto testu. | ||
Verze 7.51 z 8.6.2017: Ve stravovacím systému lze pro jednotlivá oddělení a jídla určit cenu na různá období. Nastavení, které je v dosavadním menu "Ostatní / Obědy / Ceny dle oddělení" bylo rozšířeno o datumovou položku "Platí od". Takže nyní lze určit intervaly platnosti cen jídel. Čímž je vyřešena situace, kdy třeba od půlky měsíce potřebujete změnit cenu jídel externím strávníkům. Systém tím rovněž správně zohledňuje strávníky s předplaceným kreditem, takže se správně počítá i po provedení změny ceny jídla. | ||
Verze 7.50 z 29.5.2017: Upraveno počítání noční práce v případě, kdy pracovník příjde před začátkem pohyblivé pracovní doby na ranní směnu a tento příchod zároveň spadá do intervalu pro noční práci. Například příchod ve 4:00 na ranní směnu začínající v 5:00 není počítán do noční práce 2 hodinami, ale pouze 1 hodinou (pokud je interval noční nastaven do 6:00 s minimální délkou 1 hodina či méně). | ||
Verze 7.49 z 24.5.2017: | ||
Verze 7.48 z 15.5.2017: Ve stravovacím systému v menu "Ostatní / Obědy / Intervaly výdejů" je možné nastavit IP adresu PC, které má připojeno objednávkový terminál a výdejovou čtečku jídel. Pokud žádná adresa nastavena není, akceptuje systém jako doposud všechny platné požadavky (čipnutí objednávek či výdajů). Jakmile nějakou IP adresu nastavíte, jsou dále zpracovány jen požadavky přicházející z tohoto PC a ostatní jsou označeny jako neplatné. | ||
Verze 7.47 z 20.4.2017: V administrátorském menu "Firma / Návody PDF" přibyla nová příručka "Zadávání docházky". Popisuje převod čipování docházky na příchody, odchody, absence, přerušení, noční atd. Shrnuje informace z několika dalších příruček a na jednom místě popisuje postupy, jak například při ručním vkládání docházky přes editaci záznamů správně zadávat seance (příchody a odchody), absence, přerušení pracovní doby, práci na noční atd. atd. Také upozorňuje na nejčastější chyby při ruční editaci záznamů a jak tyto chyby opravit, aby program započítal docházku skutečně správně. Při čipování docházky ze starších sériových terminálů BM-Term (varianta on-line) a při objednávkách či rušení jídel přes objednávkový terminál ve stravovacím systému, případně výdeji jídel pomocí výdejové čtečky, se nově v prohlížení průchodů ve sloupečku "Kód" zobrazuje ikona ruky držící ID kartu. Tato ikona znamená, že toto čipnutí bylo provedeno na terminálu a nikoli přes PC. Což pomůže zejména ve stravovacím systému, kde jinak nešlo rozlišit, zda objednávku či zrušení jídla provedl pracovník přes webové rozhraní v počítači, nebo právě fyzicky čipnutím na terminálu. V menu "Firma / Návody PDF" byla příručka "Převody přesčasů" doplněna o návod, podle kterého lze mít snadno plně pod kontrolou denní přesčasy. A to zejména v případě, kdy automaticky žádné přesčasové hodiny uznávat nechcete, ale občas přeci jen potřebujete sami přesně určit, na který den má být jaká výše přesčasu započtena. Jedná se tedy v podstatě o schvalování denních přesčasů. | ||
Verze 7.46 z 30.3.2017: V modulu "Ostatní / Sestava OIP" přibyla nová konfigurační položka "Optimalizace - posunout přítomnost do intervalu pracovní doby". Její zatržení umožňuje vygenerovat sestavu v podobě, kdy není zohledněna přítomnost mimo pracovní dobu nastavenou v kategoriích volbami "Začátek pevné"" a "Konec pevné". V sestavě OIP pak tedy nejsou zohledněny brzké příchody před začátkem pevné pracovní doby ani pozdní odchody po konci pevné pracovní doby. Čímž je možné ve většině případů odstranit ze sestavy nechtěné přesčasy a také třeba i započtené noční či odpolední práce, pokud pracovník přijde například před 6:00, protože mu takto jede spoj, kterým se do zaměstnání dopravuje. Tím se tedy také snižuje pravděpodobnost vzniku potíží při kontrolách docházky ze strany Oblastního Inspektorátu Práce, pokud ke kontrole předložíte pouze takto optimalizovanou sestavu. Tu lze zobrazit i v admin. menu přes prohlížení docházky (např. ikona lupy v levém horním pásu ikon), kde ve výběrovém menu přibyl v pravé nabídce nový typ zobrazení "Optim.OIP".
Nové verze webových prohlížečů začaly zobrazovat varovná hlášení
při zadávání hesla pro přihlášení do docházky z jiného PC.
Například Mozilla Firefox od verze 52. Pokud docházku
stále ještě používáte přes nešifrovaný protokol HTTP, měli byste
co nejdříve přejít na zabezpečený přenos protokolem HTTPS,
protože tím mimo jiné ochráníte heslo proti odposlechu na síti.
Příručku pro nastavení šifrování naleznete přímo v programu v menu
Firma / Návody PDF / Nastavení HTTPS. | ||
Verze 7.45 z 20.3.2017: Administrátorovi se v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" kliknutím na malou ikonku "listu nastavení" v řádku konkrétního dne zobrazí i informace o tom, zda má pracovník upraveno uznávání přesčasových hodin vyjímkou zadanou přes menu "Zaměstnanci / Povolování přesčasů". Pokud ano a uznávání přesčasových hodin je na tento do zakázáno či povoleno oproti výchozímu nastavení kategorie, je možné tuto vyjímku přímo přes "listu nastavení" v prohlížení docházky smazat. Navíc se nově zakládání a mazání těchto vyjímek loguje, což lze dohledat v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav". Do historie přenosů dat z terminálů BM-Finger, o které má administrátor přehled v menu "Firma / Historie přenosů BM-Finger" se nyní logují i přenosy spuštěné ručně importem souboru v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní" nebo v menu "Firma / Terminály BM-Finger / Import dat ze souboru". Takže nyní lze dohledat statistiky i o ručně přenášených datech pomocí souborů například přes USB flash disk (flešku). Víte tedy, kdy jste naposled přenášeli data i z terminálu, který není připojený do sítě LAN, kolik záznamů bylo přeneseno, jak dlouho import trval a jaká byla poslední identifikace v importovaném souboru. | ||
Verze 7.44 z 15.3.2017:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení
docházky / Analýza dat - OLAP" přibyla možnost vyhodnocení
historických dat. Pokud jste již dříve přenesli data
do modulu OLAP a následně jste po nějaké době vymazali
z docházku některého pracovníka, či oddělení a podobně,
v modulu OLAP data zůstávají a lze je stále používat
k analýzám. Slouží k tomu 3 nové datové krychle: Ve stejném menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Analýza dat - OLAP" přibyla dvojí možnost kontroly konzistence dat, která byla do modulu OLAP již dříve přenesena. Tato kontrola upozorní na stav, kdy došlo k následné editaci dat v docházce, která není v datech modulu OLAP zohledněna a umožní spustit nový přenos jen těch dat (zaměstnance, měsíce a roku), která jsou změnou ovlivněna. Viz nové tlačítko "Kontrola tabulky faktů" a nebo možnost kliknout v tabulce "1. OLAP - Příprava dat" přímo v řádku roku a sloupci měsíce na číslo udávající počet zaměstnanců, jejichž data jsou v tomto období v modulu OLAP připravena. Zobrazí se souhrn dat jednotlivých zaměstnanců s upozorněním na ty, u kterých byla provedena změna a s tlačítkem Přenos pro nový přenos dat. Zároveň lze kliknutím na tlačítko Data zobrazit přesná data uložená v modulu OLAP pro zaměstnance ve vyhodnocovaném období. V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Analýza dat - OLAP / Přejít do modulu OLAP k analýze připravených dat" přibylo po zobrazení sestavy reportu nové tlačítko pro zobrazení grafů. Takže analyzované údaje je nyní možné zobrazit i graficky, což zlepšuje přehlednost dat výsledné sestavy. Stačí zvolit, které sloupce sestavy chcete do grafu zahrnou a na jakou osu. Po potvrzení voleb se graf vykreslí. Navíc je k němu možné dopsat vlastní textový popis. | ||
Verze 7.43 z 9.3.2017: | ||
Verze 7.42 z 2.3.2017: V modulech "Zaměstnanci / Povolování přesčasů" a "Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace kalendáře" přibylo nové zatržítko "Zakázat automatické ukládání změn". Ve výchozím stavu volba zatržena není a po každé provedené změně se tedy tato hned uloží do databáze, obrazovka se aktualizuje a ve změněné "buňce" jsou hned viditelné důsledky (interval nastavené směny či uznaná prac. doba). Pokud ale potřebujete upravit více dní najednou, může toto automatické ukládání vadit, protože nemůžete pro přepínání mezi buňkami používat tabelátor a navíc na pomalém PC může načítání každé změny zdržovat. Proto se dá automatické ukládání zakázat, takže úpravy hodnot více dní provedete rychle jen s pomocí klávesnice - šipky pro úpravu hodnoty a tabelátor pro přeskok na další den. Pokud používáte podnikový informační systém Byznys VR či Byznys ERP od firmy JKR s.r.o. (nově Byznys Software s.r.o. patřící pod Solitea a.s.), je možné přenášet do něj data z Docházky 3000 a to konkrétně exportem výsledovky (Ostatní / Výsledovka), kdy se používá konvertovaný soubor vysledovka2.csv obsahující údaje ve formátu vět pro různé mzdové složky. Tedy stejný princip, jaký se používá například pro přenos dat do systému Premier. | ||
Verze 7.41 z 10.2.2017: Základní nastavení provozovny se provede v menu "Ostatní / EET / Provozovna", kam uvedete údaje jako je název provozovny, adresa, zda jste či nejste plátci DPH, DIČ, ID číslo provozovny a pokladny uvedené při registraci k EET u finanční správy. Dále v menu "Ostatní / EET / Certifikát" nahrajete certifikát vygenerovaný na daňovém portálu - soubor s příponou .p12 obsahující certifikát. Je také třeba zadat heslo k certifikátu, aby jej program mohl používat při komunikaci s daňovou správou. Po nahrání je možné pomocí tlačítka "Test certifikátu a hesla" ověřit, zda umí program certifikát použit a zda je heslo zadané správně. V systému je již nahraný i testovací certifikát (pro playground), takže modul EET v docházce můžete dopředu "nanečisto" otestovat i bez nahrání vlastního ostrého certifikátu.
Nyní již v menu "Ostatní / EET / Nová účtenka"
můžete začít vytvářet účtenky. Jednoduše pomocí formuláře
zadáváte název prodávané položky, jednotkovou cenu a množství.
Plátci DPH ještě vyberou sazbu daně. Takže například
zadáte název Ponožky, cena za kus 35 Kč,
počet kusů 1, základní 21% sazba DPH.
Nebo např. neplátce zadá jen název Krmivo Darling,
cena 40 Kč, množství 5 kg a kliknete Vlož.
Položka se přidá do rozpracované účtenky. Pokud nechcete
údaje zadávat stále dokola, můžete si přes tlačítko
"Číselník položek" zadat jména položek, jejich
ceny a plátci DPH i sazby daně do číselníku. Pak
při vkládání zboží do dokladu pouze klikáte na tlačítka,
která odpovídají položkám z číselníku. Takto vložíte
na účtenku všechny prodávané položky. Chybně zadané
položky můžete mazat. Jakmile máte účtenku kompletní,
kliknete na tlačítko "Hotovo, poslat do EET a tisk".
Program pošle účtenku do systému EET daňové správy
a zobrazí účtenku v samostatném okně k tisku, takže
jí vytisknete na běžné tiskárně, kterou máte u PC a
předáte zákazníkovi. Pokud se odeslání do EET úspěšně
zdařilo, obsahuje účtenka kódy FIK a BKP. V opačném
případě, když se spojení s EET systémem do 10 vteřin
nezdaří, bude účtenka obsahovat kódy BKP a PKP.
Již vydané účtenky najdete v menu "Ostatní / EET / Vydané
účtenky". Zde je můžete prohlížet jak jednotlivé účtenky,
tak zobrazovat sumární reporty a provádět exporty dat.
Ty účtenky, které se nepodařilo odeslat do EET,
jsou v seznamu zvýrazněné a obsahují tlačítko "Znovu
odeslat do EET". Což byste měli provést do 48 hodin
po vydání účtenky zákazníkovi. | ||
Verze 7.40 z 6.2.2017: V menu "Ostatní / Spisy" přibylo tlačítko Tisk. Přes něj je možné zobrazit všechny dostupné spisy v podobě tabulky vhodné k tisku. Tedy bez grafických prvků, bez zadávacích a vyhledávacích formulářů a s povoleným zalamováním textu v buňkách tak, aby se výtisk pokud možno vešel na šířku strany formátu A4. Na sestavách Výkaz, Výsledovka, Přehledka, Výpis s absencemi, UniExport, ExportXML, v exportech do mezd atd. atd. se nyní lépe promítá nastavení položek "Odečíst automaticky vloženou přestávku při půldnu dovolené", "Potlačovat přestávku i u krátkodobých absencí s vypnutým uplatňováním přest." a "Přestávku vložit již v průběhu poslední minuty fondu" z menu "Firma / Editace údajů". Dříve bylo třeba upravovat položku "Korekce přestávek" u jednotlivých sestav. To již není nutné a nastavení se přebírá z konfigurace výše uvedených parametrů v údajích firmy. Pokud chcete docházkový systém provozovat pod Linuxem a používáte virtualizaci založenou na platformě KVM / Qemu, je k dispozici hotový obraz disku s docházkou v Debianu i pro tuto platformu. Návod je součástí PDF příručky pro VirtualBox na instalačním i aktualizačním CD docházky. | ||
Verze 7.39 z 31.1.2017: V menu "Kategorie / Plovoucí kateg." přibyl také v horní tabulce definovaných plovoucích kategorií a osobních rozpisů nový sloupeček Členové. Rovněž se v něm zobrazuje počet zaměstnanců, kteří mají odpovídající plovoucí kategorii přidělenu. Po kliknutí na číslo se opět zobrazí i jmenný seznam těchto pracovníků.
Program u exportů do mezd, výsledovky, výkazu a dalších výpočetně
náročných sestav nyní kontroluje, zda právě neběží výpočet spuštěný
jiným uživatelem z jiného PC (jiné IP adresy). Pokud ano, počká
až 20 vteřin na dokončení již běžícího konkurenčního výpočtu
a až poté spustí výpočet pro dalšího uživatele. Oba jsou také o
tomto informováni. Tím je zamezeno možnému konfliktu prostředků
např. při souběžném zpracování exportu do mezd, který by spustilo
více mzdových účetních současně na různých počítačích. | ||
Verze 7.38 z 20.1.2017: Pokud používáte přenos dat mezi docházkovým systémem a mzdovým modulem Pamica (Pohoda), je nyní možné zajistit párování dat zaměstnanců mezi docházkou a Pamicou i v případě, že v něm máte zaměstnance očíslované jinak než v docházce nebo nevyhovuje standardní číslování pracovních poměrů. Stačí v docházce v menu "Zaměstnanci / Personalistika" aktivovat v číselníku "0-Osobní údaje" položky "Pamica os.č." a "Pamica poměr". Poté pracovníkům na kartě "Zaměstnanci / Personalistika / 0-Osobní údaje" do těchto aktivovaných položek zadáte individuální osobní čísla a čísla pracovních poměrů tak, aby odpovídala číslům v personalistice Pamiky. Docházka pak do exportu bude takto nastavené kódy uvádět, takže tím vyřešíte situaci, kdy zaměstnance v docházce číslujete jinak než v Pamice. | ||
Verze 7.37 z 16.1.2017: V administrátorském menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" přibyla v horním výběrovém menu pravá položka umožňující volbu vzhledu, jakým se má výpis docházky zobrazit. Výchozí volba je "Klasický", což je standardní výpis používaný doposud. Volba "Kalendář" zobrazí výpis ve stručné formě týdenního / měsíčního kalendáře. Volba "Graficky" odpovídá výše popsanému výpisu se zobrazením časů přítomnosti jako grafického prvku. Volba "Sestava OIP" zobrazí výpis tak, jak jej požadují pracovníci z Oblastního inspektorátu práce při kontrolách pracovní doby. A konečně volba "Kniha" odpovídá papírové předloze Kniha příchodů a odchodů, kterou lze pořídit v papírnictví a na kterou jste byli možná zvyklí před přechodem na elektronickou docházku. Na klasickém výpise kontrolního listu docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" nebo v uživatelském menu v části Výpis se nyní zobrazuje ikona žlutého varovného vykřičníku v případě neomluvené nepřítomnosti. Pokud tedy zaměstnanec nepřišel do práce a ani nemá nahranou celodenní absenci na den, který má podle rozpisu směn nebo kategorie být pro něj pracovní (má nastavený fond) a nejedná se případně o svátek či den v budoucnosti, je na výpise docházky den takto zvýrazněn. Takže rychle poznáte, na kdy chybí načipovaná docházka nebo není nahraná absence a můžete případně sjednat nápravu. Ukázka ZDE. Pokud máte v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" zobrazeno období aktuálního měsíce, lze typ výpisu v horním menu vpravo přepnout na nové volby Do dneška případně Do včerejška. Výpis aktuálního měsíce se tak zkrátí a nezobrazuje budoucí dny, které v tomto měsíci ještě nenastaly. Pokud je tedy aktuálně například 20. dubna, zobrazí se výpis s volbou "Do dneška" jen za dny 1.3. až 20.3. a tedy nikoli do 31.3. U volby "Do včerejška" se zobrazí období 1.3. až 19.3. Sumární údaje spodních součtových tabulek tedy zobrazují jen data za již odpracované dny (případně včetně dneška) a nejsou tak ovlivněny docházkou neodpracovaných budoucích dnů tohoto měsíce, které ještě nenastaly. | ||
Verze 7.36 z 9.1.2017: V modulu "Ostatní / Dovolené" se v tabulce přehledu dovolených ve sloupečku "Čerpáno" nově zobrazuje malá ikona kalendáře v řádcích jednotlivých pracovníků. Kliknutím na ní je možné zobrazit roční kalendář s vyznačenými dny čerpání dovolené. Takže při meziročních převodech nevyčerpané dovolené můžete rychle zjistit, na které dny mají pracovníci dovolenou nahranou a jestli jste například nezapomněli nahrát dovolenou na prosinec, než spustíte převod zůstatků do dalšího roku. Stejně tak se tyto ikony zobrazují i v menu "Ostatní / Dovolené / Převod nevyčerpané dovolené z loňska", takže potřebné informace můžete dohledat i pokud převod provádíte až v lednu roku nového. Pokud tisknete sestavu čerpaných absencí v menu "Ostatní / Absence", uvítáte novou volbu "2 sloupce". Ta se zobrazí, pokud je v tabulce více než 10 záznamů. Při jejím zatržení se výpis rozdělí do dvou sloupců umístěných na stránce vedle sebe, takže jsou-li záznamů desítky či stovky, spotřebuje tisk polovinu stran než doposud. Pokud používáte přenos dat mezi docházkovým systémem a mzdovým modulem systému Helios, je nyní možné zajistit párování dat zaměstnanců mezi docházkou a Heliosem i v případě, že v něm máte zaměstnance očíslované jinak než v docházce. Stačí v docházce v modulu personalistiky (Zaměstnanci / Personalistika) přes tlačítko "Uprav nebo přidej položky do číselníku 0 - Osobní údaje" aktivovat novou položku číselníku nazvanou "Helios os.č.". Poté v personalistice vyplnit zaměstnancům do této položky osobní čísla, které mají přidělena v Heliosu. Dokonce se nemusí jednat jen o čísla, ale lze použít i písmena a další znaky. Docházka pak do exportního XML souboru, kterým se přenáší data z docházky do Heliosu v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Helios", bude místo osobního čísla (indexu) zaměstnance v docházce vyplňovat hodnotu uvedenou v personalistice v položce "Helios os.č.". Takže vše bude fungovat i když máte v Heliosu zaměstnance očíslované jinak než v Docházce. | ||
Verze 7.35 z 2.1.2017: V menu "Ostatní / Spisy" dále přibylo nové tlačítko "Zobrazit vše dostupné". Pomocí něj můžete zobrazit najednou informace ke všem spisům, v plném znění položky Text a bez omezení na 10 záznamů výpisu.
Výše sazeb náhrad stravného na služebních cestách se pro rok
2017 nastavuje v menu "Firma / Sazby sl.cest" dle délek
služební cesty na tyto částky: | ||
Verze 7.34 z 27.12.2016: Ve webovém aplikačním rozhraní docházkového systému (webapi) přibyla nová funkce na čtení aktuálního datumu a času hlavního PC docházky - docházkového serveru. Což lze využít např. k synchronizaci časových údajů externího systému napojeného přes webapi na docházku. | ||
Verze 7.33 z 21.12.2016: V administrátorském menu Kategorie přibyl nový modul Příplatkové absence. Ten nahrazuje původní konfigurační položku "Započítat služební cestu do vyhodnocení noční, odpolední, víkendů a svátků" v nastavení firmy, která byla zrušena. Nový modul Kategorie / Příplatkové absence přebírá její funkci a navíc umožňuje kromě služební cesty vybrat i libovolné další kódy přerušení a absencí, které se mají do příplatkové doby nočních, odpoledních, víkendů a svátků započítávat. Takže pokud máte samostatný kód například pro zahraniční služební cesty, montáže či jiné kódy přerušení, které de facto znamenají výkon práce mimo pracoviště, můžete nyní do příplatků zahrnout i je a na sestavách jako je Výkaz, Výsledovka, Přehledka, Výpis s absencemi, Sestava OIP atd. již bude nastavení také zohledněno. Do programu byla doplněna podpora nového RFID terminálu BM-F201 s identifikací pomocí bezkontaktních karet nebo čipů. Umožuje zadávat 3 typy absencí, má i česky mluvené hlasové pokyny atd. Datové spojení pomocí počítačové sítě LAN nebo když není k dispozici, tak ruční přenos dat fleškou. Terminál má i výstup na otevírání dveří a umožňuje připojení externí voděodolné čtečky BM-F101e pro možnost oboustranného otevření dveří a identifikaci. Do programu se terminál zadává přes menu Firma / Terminály BM-Finger, kde po nastavení IP adresy atd. přepnete položku Formát na volbu 3 - BM-F702,F201. Poté již program s terminálem komunikuje automaticky stejně jako s jinými biometrickými terminály připojenými do LAN. Pokud terminál do sítě zapojovat nechcete, lze data přenášet i ručně pomocí USB flash disku (flešky). Import se pak provádí ve stejném menu pomocí dolního tlačítka Import dat ze souboru, kde po zvolení datového souboru 1_attlog.dat přepnete položku Terminál na volbu BM-F702,F201 a spustíte import dat. | ||
Verze 7.32 z 8.12.2016: V menu "Firma / Návody PDF" přibyla položka"Hledej v nápovědě". Ta zobrazí podrobnou nápovědu k programu doplněnou o horní vyhledávací políčko. Když do něj začnete zadávat hledaný text, zobrazují se již během psaní (od 3. zadaného znaku) průběžně výsledky hledání a také návrhy tvarů hledaného slova. Takže již při psaní průběžně vidíte, jaká témata program k zadané části slova našel a také vám napovídá, jaké další tvary zadávaného slova se v textu nápovědy vyskytují. Nalezená témata nápovědu jsou zkráceně zobrazována pod sebou a pokud na text kliknete, zobrazí se celé znění vybraného témata. Takto tedy můžete rychle prohledat celou on-line nápovědu. Ta má k této verzi přes 150 stran textu, takže nová funkce hledání umožní rychleji nalézt např. funkci, kterou právě potřebujete a její podrobné vysvětlení. | ||
Verze 7.31 z 28.11.2016: V administrátorském menu "Firma / Historie logování" lze v přehledu přihlášení do programu zjistit operační systém počítače a typ webového prohlížeče, ze kterého se uživatel či administrátor do docházky hlásil. Jedná se o ikony v novém předposledním sloupečku "OS Info" tabulky s výpisem historie logování. Takže lze rozpoznat použitou verzi prohlížeče klienta jako je Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome, Safari, Vivaldi, Opera, Netscape, Camino, Seznam, Iceweasel, Midori atd. Dále také typ jeho operačního systému - Windows, Linux, Mac OS, Android či iOS. U Windows odpovídají ikony verzi operačního systému (3.x, 9x, NT, 2000, XP, Vista, 7, 8, 10 a servery 2003, 2008, 2012 atd). Ikony s informací o typu prohlížeče a operačního systému klientů se administrátorovi zobrazují i v novém rychlém přehledu posledních 5 přihlášení - viz předchozí odstavec výše. Pokud nad ikonou necháte na několik vteřin ukazatel myši, zobrazí se informace i textově. Když na nějakou ikonu operačního systému či prohlížeče kliknete, zobrazí se statistika používání jednotlivých operačních systémů a prohlížečů u klientů při přihlašování do docházky za posledních 12 měsíců - viz ukázka ZDE. Přehled posledních 7 přihlášení do programu mají k dispozici i běžní zaměstnanci ze svého uživatelského menu. Zobrazuje se v nové dolní fialově podbarvené části. Neobsahuje ale údaje za všechny pracovníky, ale vždy jen vlastní historii logování přihlášeného zaměstnance. Ten tak může poznat, že se na jeho účet snažil přihlásit někdo jiný, kdy se tak stalo a z jakého PC dle IP adresy včetně detekce operačního systému a použitého prohlížeče. | ||
Verze 7.30 z 16.11.2016: Pokud předchozí nastavení v editaci parametrů firmy neprovedete, stále má administrátor možnost v prohlížení docházky informace o provedených editacích rychle zjistit. Ikona lupy se ale zobrazí až po najetí myší nad konkrétní řádek výpisu a to pouze pokud byl editován. Kliknutím na ikonu lze výše uvedené informace zobrazit. Tuto možnost má ale na rozdíl od předchozího k dispozici pouze administrátor a nikoli ostatní pracovníci. V sestavě Přehledka a Výkaz dostupných např. v menu Ostatní přibylo po dokončení výpočtu nové zatržítko "Zobrazovat měsíční poznámky z převodů". To umožní zobrazit v přehledce či na výkaze textové poznámky zadané do vyhodnocovaného měsíce při převádění přesčasů. | ||
Verze 7.29 z 10.11.2016: Program nyní podporuje další (již třetí) systém pro sledování pohybu vozidel, pomocí kterého lze evidovat docházku a služební cesty řidičů dopravních firem. Ke stávajícím systémům KomTeS a O2 Car Control přibyla podpora pro import dat i ze systému OptiFleet. Import datových souborů se provádí jako doposud v menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Sest.20 - Fepex GPS". Program data převede na záznamy docházky a služební cest, takže údaje s GPSek poslouží jako náhrada za čipovací docházkový terminál. Při hromadné editaci docházky v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Hromadná editace časů a kódů" je nyní možné existující záznamy i smazat. Slouží k tomu nová zatržítka v novém sloupečku Ulož. Pokud u některých záznamů zatržítka zrušíte a uložíte změny, budou tyto řádky z docházky vymazány. Byla doplněna podpora pro nové verze terminálů BM-F630 včetně přenosu dat i do instalací využívajících jako docházkový server minipočítač Raspberry Pi. | ||
Verze 7.28 z 20.10.2016: Pokud administrátor používá levou horní lištu ikon pro prohlížení docházky, editaci docházky, prohlížení výpisu s absencemi a výkazu, pamatuje si program nyní zaměstnance a období, se kterým v těchto 4 modulech naposledy pracoval. Takže při přepínání mezi nimi se automaticky předvolí posledně použitý pracovník a období. Takže při kontrole a úpravách docházky nemusíte při přepínání mezi ikonami v liště stále znovu zadávat požadovaného zaměstnance a období. Předvolba se automaticky zruší při odhlášení nebo pokud se déle jak 5 minut s moduly nepracuje. | ||
Verze 7.27 z 17.10.2016: Při prohlížení výsledovky (Ostatní / Výsledovka) přibylo pod sestavou vypočtených hodnot nové zatržítko Časy psát jako desetinné číslo. Jeho zapnutím se výsledovka přepíše do podoby, kdy jsou časové údaje vypsání tak, že minuty mají formát desetinného čísla. Takže například místo času 6:30 se vypíše 6,50 nebo místo 172:40 se vypíše 172,66 atd. Tím se velice usnadní práce těm mzdovým účetním, které přepisují údaje ručně do mzdového systému, jenž nepoužívá pro časové hodnoty formát hodin a minut, ale formát desetinného čísla. | ||
Verze 7.26 z 10.10.2016: Pokud máte v docházkovém systému v menu "Firma / Databáze / Záloha do cloudu" povoleno zálohování databáze do cloudu výrobce, lze přes odkaz uvedený v tomto modulu dole zamknout některou ze záloh proti smazání. Cloud výrobce udržuje jen určitý počet záloh zpětně, takže pokud je tento počet překročen, jsou nejstarší zálohy odstraněny. Nově lze tedy zajistit, aby vybraná záloha smazaná za žádných okolností nebyla. Stačí u jména souboru se zálohou kliknout na novou ikonu zámečku, čímž se záloha zamkne a je chráněna proti smazání bez ohledu na její stáří či počet dalších záloh. Zamčená záloha se pozná tak, že její zámeček je uzamčený a barevný. Nechráněné zálohy mají ikonu šedého odemknutého zámečku. Klikáním na ikony lze tedy ochranu konkrétní zálohy přepínat, aktivovat či deaktivovat. V přehledu historie oprav, který má administrátor dostupný v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Historie oprav", se nyní evidují i vyjímky docházky (zakládání, mazání) a úpravy kategorií pracovní doby (založení, editace, smazání). Rovněž pokud dojde ke spuštění ořezání či posunu časů příchodů a odchodů v modulu "Zaměstnanci / Editace docházky / Ořezání a posun doch.", je tato akce zaevidována v historii oprav. Takže lze dohledat, jak vypadaly záznamy zaměstnanců s časy příchodů a odchodů před spuštění ořezání či posunu a po něm, kdy byla akce spuštěna, ze kterého PC atd. V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová "Sestava 29 - Domino 1", která generuje XLS soubor s informacemi o přítomnosti pracovníků dle požadavků zadavatele. Jedná se o informace o službách vychovatelů a přítomnosti dětí ve formátu excelového souboru. Byla optimalizována práce programu v modulu Zaměstnanci / Editace údajů / Vymazaní zaměstnanci (archiv). Takže práce s archivem vymazaných pracovníků je nyní výrazně rychlejší i když obsahuje velké množství záznamů (stovky vymazaných zaměstnanců). Došlo k rozšíření importu dat řidičů z GPS modulů z aut v menu Ostatní / Zákaznické sestavy / Sest.20-FepexGPS. Přibyla zde možnost importu z dalšího typu datových souborů vytvářených novějšími GPS. Podrobnější informace jsou včetně ukázek uvedeny přímo v programu. Byla aktualizovaná verze používající MS SQL server místo standardního MySQL. Nyní tedy lze verzi 7.26 provozovat i na MS SQL serverech 2008, 2012 a 2016. Zároveň byl aktualizován instalační návod, kde byla doplněna instalace s Windows Serverem 2012 R2 a databází MS SQL Server 2016. | ||
Verze 7.25 z 2.9.2016:
Interval pracovní doby (viz výše) byl doplněn i do sestavy UniExport
v menu Ostatní / Exporty do mezd a do sestavy Ostatní / Export
docházky. Konkrétně dvě nové položky Začátek pracovní doby
a Konec pracovní doby v posledních sloupcích sestavy. Byl aktualizován modul exportu dat z docházky do mzdového systému Pamica od firmy Stormware s.r.o. (autor účetnictví Pohoda). Export je v docházce dostupný v administrátorském menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica" a zohledňuje nový formát XML souboru vyžadovaný mzdovým systémem. Zároveň byly do docházky doplněny kopie obrazovky z programu Pamica, které slouží jako nápověda a podle kterých import ve mzdách spustíte. V menu "Firma / Databáze / Test databáze" nyní program při spuštění testu a opravy databáze kontroluje i přítomnost indexů nad tabulkami. Pokud některý index chybí, založí se znovu. Jestli se Vám tedy po obnově databáze ze zálohy zdá chod programu pomalejší, doporučujeme tuto kontrolu spustit. | ||
Verze 7.24 z 1.8.2016: V on-line dokumentaci programu, která je dostupná z úvodní obrazovky přes odkaz "Dokumentace k menu", přibyl dole odkazový rejstřík se seznamem témat nápovědy. Úprava ovladače d2001.exe pro řídící jednotku BM-RJ02 zajišťující stabilní funkčnost v operačním systému Windows 10 verze 1607 označované jako Redstone či Anniversary Update (sestavení 14393). Odstraňuje problém se zaseknutím přenosů čipování z řídící jednotky do programu Docházka 3000 po restartu PC či ovladače. Podobný problém se mohl vyskytnout i po aktualizaci starších verzí Windows a tato úprava jej rovněž řeší. V administrátorském menu přibyl odkaz na e-shop, ve kterém je možné přímo z programu objednat různé doplňky a rozšíření docházkového systému. Například dokoupit terminály, ID čipy či karty, aktualizaci programu, rozšíření licence při navýšení počtu zaměstnanců firmy atd. atd. | ||
Verze 7.23 z 20.7.2016: Zrychlený výpis docházky vyvolaný z administrátorského menu z lišty ikon (ikona lupy pro prohlížení docházky vlevo nahoře) nyní zobrazuje u řádků sobot a nedělí světle šedé pozadí pro přehlednější orientaci v jednotlivých týdnech zobrazeného měsíce (podobně jako sestava Výkaz). Stejně tak i sestava Výpis s absencemi opět vyvolá z levého horního pásu ikon admin. menu. Oddělení víkendů se zobrazuje jen v prohlížení. Při tisku je pozadí vždy bílé jako doposud. Pokud do nového měsíce ještě nebyly převedeny přesčasové hodiny z měsíce minulého u žádného zaměstnance, vypisuje program administrátorovi během prvních 5 přihlášení (počínaje druhým) upozornění, že převod přesčasů ještě nebyl proveden. V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová "Sestava 28 - AlfaClassic", která vychází z výpisu s absencemi, ale zohledňuje požadavky zadavatele. Tedy nezobrazuje v seancích čipnutí s kódem 7, ve sloupci Přestávky zobrazuje místo časů začátku a konce pouze délku 0:30, neprovádí sumární vyhodnocení pro odpolední, víkend a přestávku. | ||
Verze 7.22 z 27.6.2016:
V menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" je nový modul "Historie
přesčasů". Ten ještě dále rozšiřuje výše uvedené informace o převádění
přesčasů, doplňuje další položky a umožňuje zobrazit údaje za několik let
najednou. Navíc administrátor může přímo zde přesčasy rychle editovat a
převádět. Pomocí zobrazených podrobnějších informací můžete snadno dohledat,
jak byly přesčasové hodiny převáděny do dalších období a uvedené údaje
lze použít pro analýzu práce s přesčasovými hodinami a jejich čerpání.
Případně také pro rozhodnutí o dalším postupu, pokud pracovník přesčas
nevyčerpal ve stanoveném intervalu. Tedy například do 3 měsíců a podobně.
Navíc ve spodní tabulce je vidět, kdy jaký přesčas vznik, které dny či
po jakých částech byl čerpán, případně jaký je doposud nevyčerpaný zůstatek.
Zobrazené datumy čerpání zohledňují meziměsíční převody přesčasů a program
umí vypsat v rámci zvoleného roku čerpání jak do minulosti, do na následující
období. Červeně jsou vypsaná čerpání přesahující dobu 3 měsíců od vzniku
přesčasu. Viz ukázka
ZDE. | ||
Verze 7.21 z 17.6.2016: V modulu plánovacího kalendáře úkolů, který má administrátor i zaměstnanci dostupný v menu "Ostatní / Kalendář", se nyní zobrazují k prohlížení a editaci kalendáře konkrétního pracovníka úkoly nejen na zvolený den, ale i na 3 dny následující. Navíc lze nově v horním menu volby zaměstnance zvolit zobrazení kalendářů hromadně i za celé oddělení nebo úplně všechny pracovníky. Samozřejmě jen pokud má uživatel odpovídající právo prohlížení docházky v nastavení zaměstnanců. Navíc lze při zadávání nového úkolu do kalendáře zvolit i hromadné vložení. Lze tedy vybrat, zda je úkol určen jen pro tohoto jednoho pracovníka, nebo všechny ze stejného oddělení případně úplně všechny z celé firmy. Pak se úkol vloží hromadně všem dle nastaveného výběru. Práce s kalendáři je tedy nyní pohodlnější a rychlejší. Zobrazuje se i fotografie zvoleného pracovníka, pokud je v modulu personalistiky do systému nahraná. | ||
Verze 7.20 z 15.6.2016: Nyní již funguje komunikace s biometrickými terminály po síti LAN i u instalací pro operační systém Linux. Takže Docházka 3000 dokáže v linuxových instalacích komunikovat přímo nejen se staršími terminály BM-Term na sériový port, ale od této verze i po síti LAN s moderními terminály na otisk prstu, mezi které patří například BM-F628, BM-F630, BM-F702, BM-F900, BM-F5000, BM-F7, BM-F380, BM-F302 a další. Licence Windows tedy již není pro žádnou dodávanou konfiguraci potřeba. Přechod na linuxové řešení je možný i pro stávající uživatele. Pro usnadnění linuxové instalace byly vytvořeny "appliance" pro VirtualBox, VMware, KVM a Qemu obsahující již tuto novou verzi podporující komunikaci s terminály po síti LAN. Appliance obsahují docházku běžící na Debianu. Nemusíte tedy docházku instalovat a nastavovat běhové prostředí, pouze naimportujete hotovou applianci do virtualizačního prostředí. | ||
Verze 7.19 z 2.6.2016: Informace o úkolech z kalendáře na aktuální den nebo nepřečtených zpráv z modulu oznámení nyní dokáží zobrazovat jak biometrické terminály, tak nově i starší terminály na čipy a karty. Jedná se o terminály BM-Term a BM-TermPlus v zapojení přes sériový port a případně s řídící jednotkou BM-RJ02 nebo i bez ní. Varianta s řídící jednotkou vypisuje na LCD displeji terminálu v případě ukolu z kalendáře hlášení typu "Mate 5 ukolu" nebo v případě nepřečteného oznámení pak hlášení "Mate 2 zpravy". U terminálů bez řídící jednotky je výpis kratší a zobrazuje se jen "Ukolu 5" nebo "Zprav 1". Biometrické terminály zobrazují u úkolů i zpráv mnohem více informací. U úkolů je vypsáno datum, čas začátku, čas konce a textový popis úkolu. V případě zpráv z modulu oznámení pak jméno autora zprávy, datum i čas odeslání a předmět zprávy. Nyní tedy již dokáží všechny typy námi dodávaných terminálů zobrazovat zaměstnancům hned při čipování docházky jak úkoly z plánovacího kalendáře, tak nepřečtené zprávy z modulu oznámení. Vše funguje nejen na nových terminálech, ale i na terminálech vyrobených třeba před více jak 10 lety. Takže samotná zařízení není potřeba pro podporu nových funkcí nijak upravovat. | ||
Verze 7.18 z 26.5.2016:
V menu "Ostatní / Kontrola" přibyla nová šestá kontrolní sestava
"Kontrola odpočinku mezi směnami". Ta hledá výskyty nedodržení
minimální doby odpočinku mezi směnami. Takže program dokáže najít případy,
kdy pracovník mezi odchodem z jedné směny a nástupem na směnu další
odpočíval méně něž 12 hodin. Parametr minimální doby odpočinku lze
upravit. Program samozřejmě rozpozná změny typu práce (zakázky) a také
přerušení či krátkodobé absence a tyto zbytečně nevypisuje. | ||
Verze 7.17 z 17.5.2016: V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava "27-Klima 1". Jedná se o sestavu exportu dat docházky dle zadání zákazníka. Výstupem je soubor ve formátu ".xls". V administrátorském menu "Firma / Databáze / Test databáze" je nový modul Test rychlosti DB a Hdd. Ten umožňuje spustit jednoduchý zátěžový test, pomocí kterého lze posoudit vhodnost výkonu hlavního PC docházky pro požadovaný počet zaměstnanců firmy. Například pro 1000 zaměstnanců by měly být naměřené časy pod hodnotou 10 vteřin pro DB a 1 vteřina pro Hdd při výchozích vstupních parametrech testu (100 cyklů po 1000 řádcích). Program zobrazí i celkovou výkonnostní známku a uvede maximální doporučený počet zaměstnanců, pro který je tento počítač výkonnostně vhodný. | ||
Verze 7.16 z 10.5.2016: Na instalačním i aktualizačním CD docházky je ve složce Příručky nová příručka "Řešení_problémů_SW.pdf". Ta popisuje řešení v případě problémů s používáním programu a jeho komponent. Vše je doplněno obrázky tak, aby i zcela běžný uživatel PC byl schopen případné potíže (smazané soubory, změněná práva, zrušené služby atd.) snadno vyřešit. | ||
Verze 7.15 z 4.5.2016: Pokud používáte sledování typů práce, práci na zakázkách nebo pracovních poměrech, je nově možné vyexportovat data do souboru. A to buď v textovém CSV formátu, nebo XLS formátu pro Excel a jiné tabulkové programy. Stačí, když v menu "Ostatní / Typy práce" po výběru podmínek a doběhnutí výpočtů zatrhnete novou volbu "Povolit export dat" a poté zobrazíte výslednou sestavu. V dolní části pod sestavou pak nově najdete exporty v CSV a XLS formátech. Pokud změníte třídění čí přepnutí mezi podrobnou / sumární sestavou, bude tato změna v exportu rovněž zohledněna. | ||
Verze 7.14 z 13.4.2016:
Přibyl přehledný roční kalendář rozpisu směn či kategorií dle vybraného
zaměstnance. Administrátor jej najde v menu "Ostatní / Směny"
pod novým tlačítkem "Roční přehled kategorií za pracovníka" a
najdou jej zde i běžní zaměstnanci přes své uživatelské menu. Administrátor
pak navíc i v menu "Kategorie / Osobní rozpis směn / Editace kalendáře /
Roční přehled směn". Pokud potřebujete rychle zjistit, kteří pracovníci byli přítomni na pracovišti v určitý den a čas, lze k tomu využít přehled přítomnosti nově rozšířený o možnost zadání časového intervalu. Najdete jej např. v administrátorském menu "Zaměstnanci / Přehled přítomnosti". Zde dole kliknete na tlačítko "Jiný den", vyberete požadované datum, na které se zobrazí přehled. Dole pak máte možnost zadat interval časů (od - do), takže sem zadáte požadované časové rozpětí a potvrdíte. Následně program vypíše tabulku zaměstnanců a u těch, kteří byli ve zvolený den přítomni alespoň část ze zadaného časového rozpětí, zobrazí zelenou "fajku" v novém sloupci Přítomen v čase. Pokud tedy dojde k nějaké události a potřebujete zjistit, kdo byl tou dobou na pracovišti, lze tímto postupem snadno informaci dohledat. | ||
Verze 7.13 z 21.3.2016: Do aplikačního programového rozhraní WebAPI byla přidaná nová funkce umožňující externím systémům zjistit nastavení základních parametrů kategorie pracovní doby. Externí program tedy může po dotazu na konkrétního pracovníka a den zjistit interval pohyblivé pracovní doby (kdy se přítomnost na pracovišti uznává jako odpracovaná doba), denní fond pracovní doby a příznak uznávání přesčasů. Docházka v odpovědi zohledňuje i zadané vyjímky, plovoucí kategorie, osobní rozpisy směn a také detekuje správnou kategorii pokud je určovaná automaticky (v nastavení zaměstnance je kategorie nastavená na 0-Automaticky). Podrobný popis této nové funkce nazvané "Čtení parametrů kategorie pracovní doby pro pracovníka a den" naleznete na CD docházky ve složce Prirucky v souboru webapi.pdf. | ||
Verze 7.12 z 14.3.2016: Také v ročním přehledu plánů směn, který je v programu v menu "Kategorie / Denní rozpis směn / Roční plán hromadný", se nově zobrazuje graf. Tentokrát se sumárními počty naplánování jednotlivých směn v měsících vybraného roku.
Ve stravovacím systému přibyla nová měsíční sestava, která zobrazuje
čísla odebraných jídel ve zvoleném období. Najdete jí např. v menu
"Ostatní / Obědy / Měsíční přehled" pomocí nového tlačítka
"Sestava jídel". Tato nová sestava je v podstatě velice podobná
stávající měsíční sestavě (tlačítko "Sestava"), která ale
zobrazuje na jednotlivé dny měsíce pouze počet objednaných jídel. Nová
sestava místo počtu zobrazuje přímo kódy (čísla) objednaných obědů.
Pokud pracovník na jeden den objednal více než jedno jídlo, jsou
ostatní oddělena čárkami. Bylo opraveno zobrazování editační ikony v prohlížení docházky administrátorem v prohlížečích Internet Explorer a Edge. V těchto dvou prohlížečích se stávalo, že při přejíždění myší mezi řádky zobrazených dní nedocházelo ke zmizení ikony (obrázek tužky) určené pro rychlí přechod k editaci, když se myš přesunula na jiný řádek. Takže ikona zůstávala zobrazena, i když ukazatel myši řádek opustil. Toto je nyní opraveno, takže vše funguje správně ve všech testovaných webových prohlížečích, mezi které patří Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari, Camino, Edge, Internet Explorer, Iceweasel, Midori, Vivaldi a výchozí prohlížeč Androidu. | ||
Verze 7.11 z 23.2.2016: V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava "26-Radom 1". Jedná se o sestavu exportu dat docházky dle zadání zákazníka. Výstupem je soubor ve formátu ".xls". | ||
Verze 7.10 z 4.2.2016: V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová sestava "25-Automotive". Jedná se o sestavu objednaných jídel z modulu stravovacího systému dle zadání zákazníka. Výstupem je soubor ve formátu ".xls". | ||
Verze 7.09 z 25.1.2016: V uživatelském menu ve spodní modré části Ostatní přibylo nové tlačítko UniExport všem zaměstnancům, kteří mají právo na prohlížení docházky všech nebo vyšší. Export touto formou tedy již nemusí provádět administrátor ani není nutné přidělovat uživatelům speciální přístup na tuto položku speciálním administrátorským právem. | ||
Verze 7.08 z 12.1.2016: Systém byl upraven tak, aby fungoval pod operačním systémem Linux pomocí Wine, respektive modulu PlayOnLinux. Ke zprovoznění pod Linuxem tedy již není potřeba licence Windows, jako tomu bylo v případě postupu s virtualizací. Návod k instalaci docházky pod linuxem je na instalačním CD ve složce /linux v souboru instalace_linux_wine.pdf. Optimalizací programu bylo dosaženo snížení zátěže hlavního PC docházky (docházkového serveru) při editaci docházky, pokud máte v nastavení firmy zatrhnutou položku Nezobrazovat uznanou dobu při editaci docházky .... Sloupec Uznáno se nyní vůbec nezobrazuje, takže není třeba počítat jeho hodnoty. | ||
Verze 7.07 z 17.12.2015: Byla doplněna možnost přepínání období v on-line grafech a přibyly dva on-line grafy s přehledy čerpaných krátkodobých / celodenních absencí. On-line grafy má dostupné například administrátor po přihlášení do docházky tak, že klikne na graf zobrazený v levém menu dole. Poté se v pravé části zobrazí 4 on-line grafy za aktuální měsíc. Nově lze pomocí spodních šipek přepínat i do předchozích měsíců. Po přepnutí se přidá i zobrazení nového grafu za celodenní absence a druhého za krátkodobé absence (přerušení). Grafy zobrazují počet načipovaných absencí na jednotlivé dny zvoleného měsíce. Přehledové grafy přibyly i v některých dalších modulech. Například v přehledu přítomnosti je zobrazen graf vývoje počtu přítomných v aktuálním měsíci. V modulu pro výpis s absencemi přibyly již výše uvedené grafy s přehledem celodenních a krátkodobých absencí. V modulu výsledovky přibyl graf vývoje odpracované doby. Přehled průchodů byl doplněn grafem vývoje počtu čipování za aktuální den a po potvrzení vyhledávacího dialogu pak grafem za vybraný měsíc. V modulu meziročních převodů nevyčerpaných dovolených přibyly grafy s přehledem čerpání dovolené v aktuálním a předchozím roce. Grafy jsou také v hitorii logování do programu, historii oprav editací docházky a v historii přenosů z terminálů BM-Finger. | ||
Verze 7.06 z 7.12.2015:
Do programu byl vložen nový svátek "Velký pátek". U nových
instalací se založí automaticky sám na 5 let dopředu. U aktualizací
se založí také, ale pouze pokud nebyla databáze svátků již upravovaná
ručně. Pak se automatické založení neprovede a musíte si jej
doplnit ručně v administrátorském menu Svátky na tyto dny: | ||
Verze 7.05 z 25.11.2015: Další úprava se týká stravovacího modulu, kde je při používání kreditu strávníků možné nově zobrazit podrobnou historii změn výše kreditu - založení, dobíjení, zrušení atd. V menu "Ostatní / Obědy / Kredit strávníků" je nově sloupeček Info umožňující kliknout v řádku strávníka na položku Pohyb, přes kterou se podrobná historie úprav výše kreditu zobrazí. Je uvedeno datum změny, identifikace počítače ze kterého se změna prováděla, původní výše kreditu před změnou, výše změny a nová výše kreditu po změně. Při rušení kreditu je rovněž uvedena výše původního zůstatku před zrušením. Takto lze tedy podrobně vysledovat jednotlivé akce, které správce stravovacího modulu (nebo administrátor) s kreditem jednotlivých strávníků prováděl.
Byla rozšířena možnost definice práv k editaci docházky, která řeší konflikt
dvou protichůdných nastavení. Pokud máte v menu "Firma / Editace údajů"
zatrženu volbu "U práva editace stejného oddělení znemožnit editaci své
docházky", nemohou vedoucí s právem editace jen svých podřízený měnit svou
vlastní docházku. Což je v pořádku. Někdy ale může nastat situace, kdy
potřebujete určit, aby jeden z vedoucích svou vlastní docházku editovat mohl,
ale nechcete jej pustit úplně na všechny pracovníky. Doposud bylo nutné založit
mu speciální editační právo v menu "Zaměstnanci / Práva editace"
a do něj jmenovitě zadat všechny jeho podřízené včetně jeho samého. Nešlo
zadat celé oddělení jednorázově, protože to by jej na jeho vlastní docházku
nepustilo (diky zákazu v nastavení firmy). Nově již je možné založit mu toto
speciální právo s celým oddělením jednorázově a navíc jmenovitým přidáním i jeho
samého. Takže pokud bude v zadaném právu přímo jmenovitě uveden, bude si moct
vlastní docházku editovat, i když zbytek oddělení tam bude vložen jednorázově
celým oddělením, nikoli jmenováním jednotlivých podřízených. | ||
Verze 7.04 z 20.11.2015:
Dalším novou funkcí, která je dostupná v modulu "Zaměstnanci / Editace
údajů / BM-Finger", je možnost nastavení práva pro přístup do menu
biometrických terminálů BM-Finger. V tabulce uživatelů je nově sloupeček
Právo, ve kterém je zobrazena informace o možnosti administrace
a konfigurace samotného terminálu přes jeho klávesu Menu tímto uživatelem.
Změna nastavení práva se provádí přes editaci kliknutím na ikonu tužky. Položka
právo může mít tyto hodnoty: | ||
Verze 7.03 z 16.11.2015: Dalším novou funkcí, která je dostupná ve výše uvedeném modulu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger", je mazání uživatelů z terminálu. Stačí vybrat zaměstnance, které chcete smazat. Poté v položce "Zdroj dat" vybrat terminál z jehož paměti chcete výmaz provést (případně z databáze) a nakonec v položce "Uložit do" vybrat poslední speciální volbu "Smazat ze zdroje". Po spuštění akce dojde k výmazu dat zaměstnance (otisků, hesel, čísel karet či čipů) ze zvoleného terminálu. Takto tedy lze zajistit, aby zvolený terminál přestal zaměstnanci načítat docházku (případně i otevírat dveře), aniž byste museli k terminálu fyzicky přijít a provést výmaz pracovníka přes jeho klávesu Menu. V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger" je dále v tabulce se seznamem pracovníků na konci přes ikonu tužky možné ručně upravit číslo karty (čipu) a také číselné heslo pro ověření zaměstnance na terminálu BM-Finger. Úprava se primárně uloží do databáze, ale odtud jí ve druhém kroku můžete přenést i do samotných terminálů. Takže takto lze přidělovat uživatelům hesla či karty aniž by bylo nutné údaje načítat přímo na terminálech BM-Finger přes jejich klávesu Menu. Pokud si tedy pracovníci čipují docházku na terminálech s ověřením pomocí karet, čipů nebo číselných hesel, lze vše administrovat kompletně z webového rozhraní docházky. Tedy včetně založení pracovníků nejen v docházce, ale i v terminálech. Pouze pokud se identifikace ověřuje pomocí otisků prstů, je nutné jejich prvotní načtení alespoň na jednom terminálu. Do ostatních je pak možné již zaměstnance nakopírovat také přes webové rozhraní docházky včetně šablon otisků prstů bez nutnosti terminály fyzicky obcházet.
Pokud má pracovník nastavenu možnost identifikace na terminálu zadáním číselného
hesla, je ve sloupečku Heslo zobrazeno zelené zatržítko. Pokud chcete heslo
smazat, stačí na zatržítko kliknout a heslo se v databázi vynuluje. Poté je třeba
změnu přenést i do požadovaného terminálu. Pokud používáte i starší terminály BM-Term či čtečky BM-Scan nebo BM-Door v provedení na bezkontaktní snímání karet a čipů, je možné zadaná čísla těchto ID médií jednoduše překonvertovat do formátu, který používají nové terminály BM-Finger. Takže při souběžném používání obou typů terminálů, nebo při přechodu ze starší technologie na novější, není nutné znovu načítat karty či čipy na nových terminálech BM-Finger, ale stačí provést konverzi v menu "Zaměstnanci / Editace údajů / BM-Finger" pomocí dolního tlačítka "Konverze čísel karet z formátu BM-Term do formátu BM-Finger" a poté poslat záznamy zaměstnanců z databáze do nového terminálu. Tím odpadne většina práce, která byla dříve nutná při změně terminálů staršího typu za terminály nové. | ||
Verze 7.02 z 6.11.2015: Docházka nyní dokáže komunikovat i se speciálními terminály (série H), které se k počítači připojují přes USB rozhraní. Například bezkontaktní čtečka karet CR10 nebo snímač otisků ZK4500 a podobná zařízení výrobce ZK-Teco s připojením přes USB rozhraní. V programu v menu "Firma / Terminály BM-Finger" stačí při zakládání zařízení do systému (přes zelený formulář) vybrat v položce Com Port třetí volbu USB a položku Formát nechat nastavenou na výchozí první volbu. V editaci docházky, kterou má například administrátor dostupnou v menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibylo nové tlačítko "Hromadná editace časů a kódů". To nově umožní přepnout formulář pro editaci docházky do vzhledu dovolujícího upravit více záznamů najednou, aniž by bylo nutné potvrzovat každý řádek zvlášť, jako to vyžaduje klasická editace docházky. Takže nyní je možné zaměstnanci najednou opravit více časů příchodů, odchodů, kódů prací a kódů krátkodobých absencí (přerušení) za více dní a potvrdit vše až nakonec hromadně. Tím se hromadná úprava docházky stává pohodlnější než dříve. Zejména pokud jste k docházkovému serveru připojeni vzdáleně přes pomalou datovou linku či mobilní internetové připojení se zpoplatněným přenosem dat nebo se vám vyčerpává datový limit "tzv. omezení FUP". Tato nová hromadná editace je totiž navíc výrazně méně náročná na datové přenosy než klasická editace docházky. | ||
Verze 7.01 z 27.10.2015: Další novinkou v generátoru směn je volba "Spustit jako aplikaci Win32". Jejím zatržením je možné spustit generování jako nativní aplikaci pro Windows (exe soubor). V tomto režimu je generování výrazně rychlejší a systém stihne v zadaném čase otestovat asi 200x více plánů směn oproti standardnímu běhu na webovém serveru. Tato volba je ale dostupná jen v případě, kdy hlavní PC docházky (docházkový server) používá operační systém Windows. Jinak je zatržítko neaktivní a generování běží jako dříve, tady jako webová aplikace. Do programu byla doplněna podpora pro import dat z terminálu SafeScan TA-8025. V menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní" tedy naleznete nový terminál s názvem Safescan-TA8025. Při importu se správně rozpozná i zmáčknutá klávesa pro příchod nebo pro odchod. Nebude tedy použito automatické rozpoznávání, ale systém dá přednost tomu, co navolil uživatel přímo na terminálu při čipování. Pokud máte provoz na směny a potřebujete najednou převést více pracovníků na osobní rozpis směn, není již nutné převádět zaměstnance na osobní rozpisy (kalendáře) jednotlivě. Nově stačí v menu "Kategorie / Osobní rozpis směn" kliknout na tlačítko "Hromadný převod na osobní rozpisy". Poté program nabídne seznam zaměstnanců, které lze převést. Z nich zatrhnete ty, které převést chcete a kliknete na "Spusť převod.". Následně začne program vytvářet kalendáře s osobními rozpisy všech zadaných pracovníků. Pokud navíc máte v hlavním PC docházky (docházkovém serveru) více procesorů nebo CPU jader, spustí se převod paralelně, takže je vše výrazně rychlejší než tomu bylo dříve, kdy se převod pouštěl jednotlivě a vždy jen na jednom jádru CPU, takže převod každého pracovníka mohl trvat i několik vteřin. Nyní se vše zjednoduší a zrychlí.
Program nově umí přenášet zaměstnance mezi různými, na sobě nezávislými instalacemi
docházkového systému. Pokud máte například více poboček, které mezi sebou nejsou datově
nijak propojeny a máte tedy několik samostatných instalací docházky (více nepropojených
docházkových serverů), lze toto využít v situaci, kdy zaměstnanec odchází z jedné
pobočky a nastupuje na pobočce nové. Na nové pobočce jej tedy nemusíte zakládat znovu.
Stačí jej na první pobočce vyexportovat do souboru a na nové naimportovat. Využívá se
k tomu archiv smazaných zaměstnanců, do kterého nově přibyla možnost exportu a importu. | ||
Verze 7.00 z 14.10.2015: Modul generátoru směn umožňuje počítačové vytvoření plánu směn podle zadaných kritérií. Z matematické teorie se jedná o takzvaný NP-těžký problém (nedeterministicky polynomiální), který nemusí mít snadno nalezitelné řešení v krátkém čase a proto je řešen heuristickými metodami. Tento modul obsahuje algoritmus, který se snaží najít nejvhodnější rozvrh plánu směn v čase, který zadáte jako maximální dobu řešení úlohy. Dále zadáte vstupní podmínky, podle kterých se hledá nejvhodnější plán směn.
Tento nový modul tedy dokáže ušetřit mnoho hodin práce zaměstnancům, kteří se
o rozvrhy směn starají.
Mezi "tvrdá omezení" patří výběr kategorií, ze kterých se mohou směny skládat
(ranní, odpolední, noční atd.).
Dále se zadávají "měkká omezení", která může program za jistých okolností porušit,
pokud nenajde jinou možnost. K těmto omezením (kterých je 5) se dále nastavují
Váhy, které určují, jak moc je dané měkké omezení vynucováno. Každá váha má
7 stupňů od nejměkčí po nejtvrdší. Takže nastavením vah můžete ovlivnit, jakou má
které měkké omezení "sílu". Program obsahuje výběr ze dvou heuristických metod v položce pro výběr algoritmu generování. Algoritmus RAND je jednodušší a kolizní situace řeší pomocí náhodného výběru. Kdežto algoritmus LTRC je sice výpočetně náročnější, ale jeho výsledky většinou lépe splňují zadané omezovací podmínky na posloupnosti směn pracovníka v po sobě jdoucích dnech. Algoritmus RAND sice stihne za zadaný čas prozkoumat asi o 20% více rozvrhů, ale díky lepším výsledkům doporučujeme používat pokročilejší algoritmus LTRC.
Po nastavení všech kritérií se následně spustí generování, během kterého program pomocí
analýz průběžně hledá nejvhodnější rozpis plánu směn. V prvním kroku ale nejdříve
načte současný plán směn z databáze, který použije jako základ pro vylepšování. Na konci
tedy vrátí buď stejný nebo lepší rozvrh plánu směn dle zadaných podmínek. Hledání se dokončí i když zadané podmínky žádné ideální řešení nemají. Program pak nabídne to nejlepší, co během povolené doby běhu našel. Kromě samotného plánu směn zobrazí i informaci o počtu řešení, která prozkoumal a průběžně vylepšoval. Algoritmus obsahuje i schopnost zresetování, pokud by hledání uvázlo na lokálním vhodném řešení. Takže pokud má program dostatek času, dokáže při zadání komplikovaných a třeba se i vzájemně vylučujících kritérií najít globální nejlepší řešení s co nejlépe splněnými měkkými omezeními v závislosti na nastavení vah. Tvrdá omezení jsou splněna vždy, jinak je vypsána chyba (například když nevyberete žádné pracovníky či kategorie). Dále je zobrazena celková známka tohoto nejlepšího řešení. Čím nižší číslo známky, tím lépe jsou podmínky splněny. Nalezené řešení plánu směn pak můžete uložit a tím je aplikovat na osobní rozpisy zaměstnanců. Pokud řešení neuložíte, plán směn pracovníků zůstane nezměněný a tedy stejný, jako byl před spuštěním generování. Nemusíte se tedy bát, že byste generováním přišli o dříve nastavené rozpisy směn. To se stane jedině až po kliknutí na tlačítko Uložit rozpis. Uložený rozpis pak můžete dále ručně editovat pomocí tlačítka pro ruční úpravy.
Pokud se Vám ale rozpis nelíbí, nemusíte jej ukládat a můžete hned spustit nové
generování s použitím stejného nastavení podmínek pomocí tlačítka Generuj znovu, kdy
si navíc můžete vybrat ze 3 možností.
Tato funkce tedy významně pomáhá při plánování měsíčního rozvrhu směn. | ||
Verze 6.99 z 8.10.2015: V tabulce s přehledem cloudových záloh databáze docházky, kterou má administrátor v menu "Firma / Databáze / Záloha do Cloudu", přibyl nový sloupeček Info. U něj se v řádcích s provedenými zálohami zobrazují odkazy (i). Po kliknutí na odkaz se v novém okně prohlížeče zobrazí údaje popisující tuto konkrétní zálohu. Údaje se načítají přímo z cloudového serveru docházky. Jedná se o statistické údaje obsahující informace o zazálohovaných datech - jméno firmy, čas posledního čipnutí, počet zaměstnanců a pod touto hlavičkou pak podrobnější údaje o jménech pracovníků v této záloze a časy jejich posledního čipnutí z přehledu průchodů. Toto Info tedy lze použít k rychlému nahlédnutí do údajů ze zálohy. Například když si v docházce omylem vymažete zaměstnance a odstraníte jej i z archivu, můžete v cloudových zálohách přes odkaz Info rychle zjistit, ve které poslední cloudové záloze byl tento pracovník ještě aktivní a použít jí k obnově. Hledání přes Info je pohodlnější, protože na rozdíl od nahlížení do plné cloudové aplikace odkazem D3000 nevyžaduje Info zadání hesla. V administrátorském menu "Firma / Databáze / Test databáze" přibylo nové zatržítko "Provést defragmentaci dat a aktualizaci statistik indexů". Při jeho zatržení a následném spuštění testu databáze se program zároveň pokusí přeuspořádat data v databázi tak, aby byla práce se záznamy co nejrychlejší. Pokud se Vám tedy zdá doba odezvy programu pomalejší než dříve, nebo máte mnoho stovek zaměstnanců, doporučujeme tuto optimalizaci alespoň 1x ročně provést. Ve výsledovce (Ostatní / Výsledovka) připravované za všechny pracovníky nebo celá oddělení je možné potlačit výpis těch pracovníků, kteří mají v editaci údajů zaměstnanců nastaveno datum ukončení na starší období, než za které výsledovku připravujete. Takže i pokud jste zaměstnance doposud nedeaktivovali, stačí po dokončení výpočtu výsledovky před jejím zobrazením zatrhnout novou položku "Nezobrazovat pracovníky s prošlým datumem ukončení". Pak pokud připravujete výsledovku za novější období, než na jaké má pracovník nastaveno datum ukončení, nebude ve výsledovce zobrazen. | ||
Verze 6.98 z 29.9.2015: | ||
Verze 6.97 z 23.9.2015: Informace o uznané pracovní době zobrazované při editaci docházky ve sloupci Uznáno se umí nově ukládat do vyrovnávací mezipaměti (cache). Takže se při opakovaném zobrazování načítají výrazně rychleji a tím dochází i ke snížení zátěže hlavního PC docházky. Kromě editace docházky se mezipaměť používá i v prohlížení přítomnosti, povolování přesčasů a editaci vyjímek, tedy nových funkcích z verze 6.93. Mezipaměť se sama maže při načítání nových čipnutí z terminálů, při editaci docházky a při přihlašování do docházkového systému. Dále jsou automaticky mazány záznamy starší jak 5 minut. Tím je zajištěno, že změněné údaje budou nově vypočteny a nebude z mezipaměti vrácen starý údaj. Záznamy z mezipaměti jsou zobrazeny zeleným písmem, záznamy znovu vypočtené standardním černým písmem. | ||
Verze 6.96 z 21.9.2015: Dále byla do systému byla doplněna možnost importu dat docházky (příchody, odchody) z XLS souborů.Lze tedy použít soubory vytvořené například v Excelu nebo jiném systému, které obsahují časy čipování příchodů, odchodů, přerušení či typů práce zaměstnanců na určité dny. Tyto XLS soubory již není nutné konvertovat do CSV, ale docházka umí v modulu Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní přímo načíst XLS soubor pomocí výběrového formuláře a ten použít dle definovaného formátu importního vzorce (jako kdyby se jednalo o csv) převést na docházkové záznamy. | ||
Verze 6.95 z 18.9.2015: U nových instalací docházky byla optimalizovaná velikost vyrovnávací paměti databázového serveru. Tím došlo ke zvýšení rychlosti zejména při generování náročnějších sestav jako je Výsledovka, Výkaz, Přehledka atd. zhruba o 30 až 50 procent. Postup úpravy konfigurace je dostupný i pro stávající uživatele, kteří již docházkový systém provozují. Vše je popsáno v nápovědě v administrátorském menu Firma / Databáze / Sledování zátěže DB po kliknutí na ikonu modrého otazníku vpravo dole. V menu Firma / Editace údajů přibyla nová konfigurační položka "Nezobrazovat uznanou dobu v editaci docházky, přehledu přítomnosti, vyjímkách atd." Pokud máte velmi pomalý hlavní počítač docházky (docházkový server) jen s jedním jednojádrovým procesorem a méně jak 0,5GB operační paměti, lze zatržením této položky výrazně snížit zatížení tohoto počítače. Jedná se zejména o staré počítače vyrobené dlouho před rokem 2010. Případně počítače s již tak velkou zátěží, které kromě docházky obsluhují například i rozsáhlý kamerový systém nebo velmi vytížený podnikové systém. Pak se v editaci docházky, prohlížení přítomných, vyjímkách docházky a povolování přesčasů přestanou zobrazovat hodnoty uznané odpracované doby či přesčasu a místo nich se zobrazí pouze tečka nebo text Disabled. Dojde tedy k potlačení nových funkcí verze 6.93. U novějších počítačů s vícejádrovými procesory však není tato nutné a volbu nechejte nezatrženou. | ||
Verze 6.94 z 11.9.2015: Do aplikačního programového rozhraní WebAPI přibyla možnost importu zaměstnanců z externího systému. Takže databázi zaměstnanců v docházce můžete automaticky synchronizovat s jinou stávající databází Vašich zaměstnanců v jiném programu. Popis použití je doplněn i do PDF příručky k WebAPI, kterou má k dispozici administrátor docházkového systému. Do aplikačního programového rozhraní WebAPI byly přidané dvě nové funkce. Jednak funkce pro načtení výše uznané odpracované doby konkrétního zaměstnance na konkrétní den. A druhá podobná funkce pro načtení výše přesčasu pracovníka v určitý den. Popis použití obou funkcí je doplněn i do PDF příručky k WebAPI. | ||
Verze 6.93 z 8.9.2015: Uznaná pracovní doba se zobrazuje nově i v přehledu přítomnosti, pokud je v nastavení firmy povolen sloupeček Pohyb. Pak se zobrazuje nový sloupeček Uznáno s přesnou délkou uznané pracovní doby. A to jak v přehledu přítomnosti aktuálního dne, tak při změně na jiný den. V modulu povolování přesčasů, který má administrátor v menu Zaměstnanci, se nyní zobrazují na jednotlivé dny hodnoty přesčasových hodin. Takže rovnou vidíte, jaký je přesčas před změnou nastavení a jak se změna na započítání přesčasových hodin projevila. Práce s modulem povolování přesčasů je tedy výrazně přehlednější. V modulu Zaměstnanci / Vyjímky docházky v tabulce přehledu nadefinovaných vyjímek pracovní doby se zobrazuje jak nový sloupec Uznáno, tak i sloupec Balanc s výší přesčasu. Takže při definování vyjímek docházky rovnou vidíte jejich vliv na výši uznané pracovní doby a přesčasových hodin. Všechny výše uvedené novinky této verze fungují s využitím skriptovacího jazyka Javascript ve webovém prohlížeči na straně klienta. Pokud má tedy uživatel ve svém prohlížeči skriptování zakázané, nebudou se hodnoty načítat. Dále byl ve verzi 6.95 vyřešen problém s kešováním v některých verzích prohlížečů, kdy tyto nepřenášely aktualizované hodnoty u metody get. Problém byl odstraněn přechodem na technologii Ajax a metodu post. | ||
Verze 6.92 z 31.8.2015: | ||
Verze 6.91 z 4.8.2015: Přístup do výše popsaného nového modulu pro povolování denních přesčasů má kromě administrátora také personalista. Ten ve svém uživatelském menu v hnědé části Personalistika klikne na tlačítko Přesčasy a poté nalezne v modulu převodů přesčasů dole nové tlačítko Povolování / zakazování denních přesčasů. Takže i personalista může schvalovat či zamítat denní přesčasy zaměstnancům na konkrétní dny. | ||
Verze 6.90 z 29.7.2015:
Je možné zakázat zobrazování data a času tisku na sestavách Výpis v prohlížení
docházky a na sestavě Výkaz. Slouží k tomu nová konfigurační volba
"Nezobrazovat datum tisku na výpise v prohlížení docházky a na výkaze docházky"
v administrátorské menu Firma / Editace údajů. Jejím zatržením zmizí z výše uvedených
sestav položka Datum tisku. | ||
Verze 6.89 z 27.7.2015: V administraci v menu "Firma / Návody PDF" přibyla nová podrobná příručka Nastavení práv popisující různé možnosti přidělování práv pracovníkům, zejména vedoucím. Jedná se hlavně o práva přístupu na prohlížení a editaci docházky podřízených. Vysvětlena je i možnost definice vlastních typů práv, přidělování práv administrace, vztah práv k hierarchické struktuře oddělení atd. Vysvětleny jsou ale i způsoby přihlašování do programu, rozebrána je problematika hesel a jejich správy, postupy při ztrátě hesla a podobně. | ||
Verze 6.88 z 16.7.2015: | ||
Verze 6.87 z 10.7.2015: | ||
Verze 6.86 z 2.7.2015: Pracovník, který má právo personalisty (v položce práva editace v nastavení údajů zaměstnanců) má nově možnost rychle přecházet z prohlížení docházky do editace a zase zpět do prohlížení přes stejnou ikonu tužky na jednotlivých řádcích výpisu, jako měl doposud pouze administrátor. Nyní je tedy tato rychlá a pohodlná možnost přepínání mezi výpisem a editací docházky jedním kliknutím dostupná i pro personalistu. V menu "Firma / Návody PDF" přibyla položka Chyby terminálů. Obsahuje odkazy na nápovědu k řešením problémů s komunikací a přenosem dat z terminálů. Jsou zde podrobné postupy popisující nalezení a odstranění případných problémů, pokud se přestanou z docházkových terminálů přenášet data do databáze programu. A to jak pro starší terminály BM-Term, BM-TermPlus a čtečku BM-Scan připojené přes sériový port buď ve variantě on-line nebo i off-line s řídící jednotkou BM-RJ02. Tak také pro novější terminály BM-Finger na otisk prstu připojené přes počítačovou síť LAN. Pokud tedy narazíte na jakýkoli problém s přenosem dat mezi docházkovým programem a terminálem, zde naleznete postupy vedoucí k opravě a opětovnému zprovoznění komunikace. | ||
Verze 6.85 z 22.6.2015: V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Zapnout urychlení výpočtu docházky pro výpis, výsledovku, výkaz atd.". Jejím zatržením dojde k úpravě metody výpočtu docházky, která je zhruba o 10 až 18% rychlejší, ale náročnější na paměť hlavního docházkového počítače. Při této úpravě se některé údaje nečtou z databáze pro každý vyhodnocovaný den zvlášť (například vyjímky docházky, přestávek, svátky, poznámky atd.), ale načtou se jedním hromadným dotazem z databáze do paměti. Tím dojde ke snížení zátěže databáze na úkor vyšší potřebě paměti RAM. Zrychlí se tak hromadné výpočty za více zaměstnanců najdenou, jako je třeba výsledovka, výkaz, přehledka, exporty do mezd, grafy a další hromadné sestavy. | ||
Verze 6.84 z 8.6.2015: Pracovníci mohou rovněž ze svého uživatelského menu zobrazovat stromovou strukturu oddělení firmy. A to přes nové tlačítko "Struktura odd.", které mají ve svém menu v sekci Ostatní. Kliknutím na ikonu u oddělení lze navíc zjistit, kdo ve kterém oddělení pracuje. Takže mohou získat přehled o hierarchické struktuře firmy a zařazení jednotlivých zaměstnanců, aniž by museli mít kvůli tomuto zvýšená práva. Běžní zaměstnanci ale mohou samozřejmě jen prohlížet. Editovat může jen administrátor nebo personalista. | ||
Verze 6.83 z 28.5.2015: Další nová funkce se týká možnosti zobrazení denní výše příplatků za typy práce na sestavě Výkaz včetně možnosti exportu do Excelu. Pokud tedy používáte typy práce (ke sledování vykonávané práce či práce na zakázkách) a máte k některým pracím nadefinované hodinové příplatky v menu Firma / Typy práce / Nastavení příplatků, pak v úvodním formuláři pro přípravu sestavy Výkaz v menu Ostatní / Výkaz najdete novou zatrhávací položku "Uvádět denní součty příplatků za typy práce". Když jí zatrhnete, tak po doběhnutí výpočtu a zobrazení výkazu bude tento obsahovat nový sloupec Příplatky prací. Zde bude u každého dne uvedena suma příplatků za všechny práce, které pracovník tento den prováděl. V dolním sumárním řádku pak bude uveden i součet všech příplatků za celý měsíc. Ten odpovídá mzdové složce č. 168 ve spodních samostatných tabulkách, ve kterých navíc vidíte i sumy příplatků za jednotlivé typy prací. | ||
Verze 6.82 z 13.5.2015: Při prohlížení docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" je nyní možné rychle přepínat na předchozího či následujícího zaměstnance jedním kliknutím na šipku nahoru / dolů vedle jména pracovníka. Stejně tak je to možné i u editace docházky v menu "Zaměstnanci / Editace docházky". Není tedy nutné vybírat z rozbalovacího seznamu, pokud chcete přejít na následujícího pracovníka či se vrátit k předchozímu. Místo dvou kliknutí tedy stačí jedno. | ||
Verze 6.81 z 11.5.2015:
Dále byla do programu doplněna podpora pro rozpoznávání kláves terminálu SafeScan TA-965 při
importu dat pomocí datového souboru staženého z webového rozhraní terminálu.
V menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní"
tedy naleznete nový terminál s názvem Safescan-TA965. Při importu se
správně rozpozná zmáčknutá klávesa pro příchod nebo pro odchod. Nebude tedy použito
automatické rozpoznávání, ale systém dá přednost tomu, co navolil uživatel přímo na
terminálu při čipování. Tato funkcionalita může být využita i pro jiné terminály SafeScan,
které podporují přenos dat přes soubory. | ||
Verze 6.80 ze 4.5.2015: Administrátor má v menu "Firma / Návody PDF" novou příručku Výpočet docházky. Ta shrnuje informace z ostatní dokumentace, které se týkají metody výpočtu odpracované doby v prohlížení docházky atd. Na jednom místě jsou tedy přehledně popsané konfigurační parametry, které mají vliv na započítávání uznané pracovní doby na konkrétní den. Tedy nastavení kategorií, vyjímek, absencí, přestávek a globálních parametrů firmy. Návod tedy pomáhá rychle najít odpovědi na otázky typu "Proč má Karel včera započteno je 8 hodin, když v práci byl od 6 do 15?". | ||
Verze 6.79 ze 28.4.2015: V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "Při mazání zaměstnanců neukládat kopii dat do archivu.". Jedná se vlastně o možnost deaktivace archivace dat mazaných zaměstnanců. Od verze 6.78 se při mazání zaměstnanců v menu Zaměstnanci /Editace údajů data ve skutečnosti nemažou, ale jen přesunou do archivu, odkud je možné je obnovit bez vlivu na ostatní části databáze. A právě zde popisovaná volba umožňuje archivaci zakázat a výmaz zaměstnance je pak definitivní, jako tomu bylo dříve. Za normálních okolností ale nechávejte tuto novou volbu vypnutou, takže data se budou archivovat a omylem vymazaného pracovníka půjde obnovit. | ||
Verze 6.78 z 21.4.2015: Bylo rychlostně optimalizováno zobrazení ročního plánu směn, který byl do programu doplněný v předchozí verzi. Nyní se celý roční kalendář zobrazuje několikanásobně rychleji než původně. Zejména při používání osobních rozpisů je zrychlení více než 10 násobné. Například roční plán obsahující několik desítek rozpisů směn, který se dříve zobrazoval téměř minutu, se nyní zobrazí za necelých 5 vteřin. | ||
Verze 6.77 z 16.4.2015: Administrátor má možnost exportu celé databáze docházky do XML souboru. Nová funkce je v menu "Firma / Databáze / Export DB do XML". Primárně je určena k přenosu dat do databázového systému Oracle pro ty uživatele, kteří toto řešení používají. Do programu byla přidaná schopnost automatické opravy databáze. Pokud tedy dojde k nekorektnímu vypnutí hlavního PC docházky (docházkového serveru), mělo by stačit v menu "Firma / Databáze / Test databáze" kliknout na tlačítko Spustit testování / opravu databáze a program nově provede nejen test, ale pokusí se i o opravu tabulek, které by byly případně poškozeny. Pokud automatická oprava selže, je zobrazen postup pro provedení opravy pomocí speciálního programu, jenž je součástí instalace docházky. | ||
Verze 6.76 z 9.4.2015: V sestavách Výkaz a Přehledka je nyní možné řadit záznamy nejen podle osobního čísla (indexu) pracovníka jako doposud, nebo nově i podle příjmení a jména nebo podle čísla oddělení. Výběr typu řazení se provádí po doběhnutí přípravných výpočtů pomocí volby Setřídit podle ... Tedy ještě před odkliknutím tlačítka Dále, které následně sestavu zobrazí. | ||
Verze 6.75 z 2.4.2015: Administrátor má možnost rychle přecházet mezi měsíci v prohlížení a editaci docházky. Když klikne v hlavním levém menu Zaměstnanci na "Prohlížení docházky" (nebo i na "Editaci doch." či "Validaci oprav"), je v širším rámu nahoře formulář pro výběr pracovníka, období atd. A právě ve výběru období u kolonky pro měsíc přibyly nové šipky pro rychlý přechod na předchozí a následující měsíc jedním kliknutím. Nemusí tedy rozklikávat položku pro výběr měsíce a následně roku, když se chce přepnout jen o měsíc dopředu či dozadu. Stačí přímo kliknout na jednu ze šipek a výpis se o měsíc posune požadovaným směrem. | ||
Verze 6.74 z 23.3.2015: Přístup do mezd v menu "Ostatní / Mzdy" lze povolit běžným zaměstnancům zatržením volby pro "Přístup do mzdové agendy" v editaci údajů zaměstnanců (Zaměstnanci / Editace údajů). Doposud se zaměstnanec s tímto oprávněním dostal vždy na všechny funkce a do všech nastavení mezd. Od této verze se nově zohleduje i položka "Právo" v nastavení údajů zaměstnance. Pokud je nastavena na "Standardní", může jen prohlížet svou vlastní sestavu. Nedostane se tedy na mzdy ostatních zaměstnanců a ani nemůže měnit parametry výpočtů (sazby atd.). Ostatní nastavení položky "Právo" v editaci údajů zaměstnance i nadále umožní plnou kontrolu nad mzdovým modulem. Samozřejmě vše v součinnosti s povoleným přístupem do mzdové agendy. Pracovníci, kterým administrátor pomocí položky "Právo" v editaci údajů zaměstnanců povolil prohlížení docházky pracovníků ze stejného oddělení (případně včetně převodů přesčasů), mají nově ve svém uživatelském menu v modré sekci "Ostatní" přístup na sestavu "Výkaz" a na sestavu "Přehledka". Dostanou se samozřejmě jen na podřízené ze stejného oddělení. Doposud se na Výkaz a Přehledku dostali jen ti, kteří měli právo na prohlížení všech. V souhrnné sestavě (čárkovačce) docházky dokáže program nyní zohlednit i speciálně nastavená práva z modulu "Zaměstnanci / Práva editace". Takže pokud má pracovník v editaci údajů zaměstnanců nastavenu položku "Právo" na hodnotu "Prohlížení odd." nebo vyšší a zároveň má v položce "Editace docházky" zadané speciální právo z tabulky práv editace (začínající číslicí 4 a více), je toto speciální právo zohledněno i v sestavě "Souhrn doch.", kterou má pracovník ve svém uživatelském menu v modré sekci "Ostatní". V samotné sestavě je najde jako poslední záznam k výběru v rozbalovací nabídce pro výběr oddělení uprostřed horního formuláře. Je označeno jménem tohoto spec. práva z nastavení práv editace.
V administrátorském menu "Firma / Terminály BM-Finger" přibyla nová volba "Zakázat
import seancí při chybě komunikace". Ta zajistí, aby když dojde k výpadku komunikace
s některým nadefinovaným terminálem, nemohlo dojít k přeházení časů příchodů a odchodů v případě,
kdy si zaměstnanci čipují v průběhu dne na různých biometrických terminálech BM-Finger.
Program při importu požaduje správně časově seřazené záznamy, aby správně rozpoznal typ identifikace.
Pokud by došlo k výpadku spojení s některým terminálem a tato volba nebyla zapnutá, mohou se
seance naimportovat špatně a bylo by pak nutné ruční editací záznamy opravit. Proto pokud
máte více terminálů, nechávejte volbu zapnutou. | ||
Verze 6.73 ze 4.3.2015: V editaci sazeb náhrad stravného na služebních cestách, kterou má administrátor v menu Firma / Náhrady sl.cest, přibylo tlačítko pro úpravy řádků. Není již tedy nutné při změně sazby původní řádek mazat a poté jej zakládat celý znovu. Stačí v řádku kliknout na nové tlačítko Uprav a řádek se přenese do spodní editačního formuláře. Takže stačí opravit jen konkrétní požadovaný údaj. Ostatní zůstanou přednastaveny dle původního zápisu a nemusíte je doplňovat znovu. Po úpravě řádek uložíte potvrzovacím tlačítkem zpět do číselníku náhrad. Rovněž v menu Firma / Terminály BM-Finger lze nově existující záznamy konfigurace terminálu i editovat. Takže například při změně IP adresy nebo formátu terminálu není nutné stávající terminál mazat a zadávat zcela znovu, ale lze přes editaci upravit pouze požadované záznamy. | ||
Verze 6.72 z 15.1.2015: Do programu byla doplněna nová uživatelská sestava 23. Naleznete jí například v admin. menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" pod novou volbou "Sest.23 - Eltro 1". Tato sestava umožňuje evidenci doby odpracované na jednotlivých typech práce (zakázkách) s ručním vkládáním času jednotlivých prací. Pokud tedy zaměstnanci například na jedné služební cestě provádí více různých prací, které tedy nemohou čipovat na terminálu, ale jen jejich délky evidují papírově, lze pomocí této sestavy práce zadat a vyhodnotit. Nová sestava 23 funguje obdobně jako stávající sestava 12, ale navíc umožňuje omezit výběr zaměstnanců a prací podle předvolené kategorie. Dále lze přímo v rámci sestavy doplňovat do číselníku typů prací zcela nové práce a tyto také povolovat pro jednotlivé kategorie. Není tedy nutné při požadavku vložení nové práce přepínat do menu "Firma / Typy práce - zadání", ale vše lze ovládat přímo v rámci nové sestavy.
Docházkový systém je nyní lépe uzpůsoben pro práci z mobilních zařízení. Kromě klasického
zobrazení vhodného pro počítač s monitorem nebo pro notebook, nabízí 3 režimy pro zařízení s
menším displejem. Na úvodní obrazovce docházky naleznete tlačítka Tablet, Mobil
a nově i tlačítko Watch. První dvě již v systému byla, ale mírně se změnila jejich
funkce. | ||
Verze 6.71 z 22.12.2014: Po prvním zapnutí terminálu BM-TermYUNO a přihlášení do docházky jako administrátor je třeba nastavit datum a čas v terminálu přes ikonu tužky v pravém horním rohu administrace. Dále je možné ve stejném místě administrace nastavit i novou IP adresu terminálu. Takže pokud Vám nastavení adresy od výrobce nevyhovuje, je možné IP adresu i síťovou masku změnit. Lze i nastavit, zda má terminál po identifikaci zaměstnance kartou/čipem vypsat na displeji číslo a jméno zaměstnance, nebo stav jeho docházky (případný přesčas). Také je zde dostupné i tlačítko pro vypnutí operačního systému terminálu atd. | ||
Verze 6.70 z 18.11.2014: Došlo ke zlepšení grafického vzhledu programu. Hlavní části byly pro lepší orientaci umístěny do graficky přehlednějších oken. Zároveň je ale dodrženo logické navazování menu a voleb tak, aby uživatel našel všechny prvky na svém místě, jak byl zvyknutý ze starší verzí programu. Díky tomu sedí i nadále všechny návody a postupy z dokumentace. Viz ukázka ZDE. Ve zrychleném menu, které se zobrazí administrátorovi po přihlášení, přibyla v prostřední části pro prohlížení docházky v rozbalovací položce "Typ" nová volba "S poznámk.+Tisk". Pomocí ní se zobrazí výpis docházky vhodný pro tisk, bez grafických prvků (fotek, rámečků) a prohlížeč rovnou nabídne dialog pro výber tiskárny a spuštění tisku. Jedná se tedy o obdobu funkce tisku, která je administrátorovi již od dřívějška dostupná přes ikonu lupy v hlavním levém menu nahoře, nebo přes funkci menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Tisk". | ||
Verze 6.69 z 11.11.2014: Funkčnost systému Docházka 3000 byla ověřena i na připravované verzi operačního systému Windows 10. Docházkový systém zde funguje kompletně včetně komunikace s terminály a to jak biometrickými s připojením přes počítačovou síť, tak se staršími připojenými do sériového portu. Testováno bylo na Technical Preview verzi Windows 10. Ukázka ZDE. | ||
Verze 6.68 z 4.11.2014: Byl vytvořen návod popisující možnost přenosu databáze Docházky 3000 (od verze 6.42 výše) z lokálního disku na síťový disk v NAS serveru. Tuto metodu mohou využít zejména menší firmy, které nechtějí provozovat plnohodnotný síťový server, ale mají alespoň jednoúčelový NAS server s redundantními disky (minimálně RAID 1). Pak je přesun databáze docházky na toto síťové úložiště krokem k lepšímu zajištění dat proti jejich ztrátě způsobené selháním disku v PC s docházkou. V návaznosti na verzi Docházky 3000 pro minipočítač Raspberry Pi byla vytvořena i verze pro minipočítač Banana Pi s výkonnějším dvoujádrovým procesorem ARM Cortex A7. To představuje řešení pro firmy s více jak 100 zaměstnanci, ve kterých nechtějí z nějakého důvodu docházku instalovat na klasické PC či server. Dále byla vytvořena i verze docházky pro zařízení s OS Android. Ta tedy již nyní mohou fungovat nejen jako klient docházky, kdy díky webovému prohlížeči mohou pracovat s docházkou nainstalovanou na PC. Ale nově mohou zařízení s Androidem vystupovat přímo i jako server docházkového systému. Takže žádné klasické PC s Windows není v této konfiguraci pro provoz docházky potřeba. Vše běží přímo v Androidím zařízení s ARM procesorem. | ||
Verze 6.67 z 6.10.2014:
Pro uživatele stravovacího systému, který je v docházce v menu Ostatní / Obědy,
přibyl admin. přístup do sestavy výdejů obědů čipovaných čtečkou se segmentovým displejem.
Tato sestava byla doposud přístupná jen v dialogu pro přihlášení běžných uživatelů. Nyní
je i v administraci v menu Ostatní / Obědy / Denní přehled / Výdej jídel čtečkou. Pokud má zaměstnanec nastavené právo na Prohlížení docházky všech nebo vyšší, dostane se ze svého uživatelského menu ze sekce Ostatní nově i na sestavy Výkaz, Přehledka a Grafy.
U výše zmíněných grafů navíc přibyly v systému další grafy s průběžným denním přehledem počtu
přítomných, denního počtu čipování, měsíčního přehledu přítomných a odpracované doby.
Přístup ke grafům má jednak administrátor, když ihned po přihlášení klikne na stávající
malé grafy v levém menu dole, tak se nové grafy zobrazí v hlavním okně programu.
Dále se zobrazují i všem zaměstnancům z jejich uživatelského menu,
kde v sekci Ostatní kliknou na tlačítko Grafy.
Byly aktualizovány i verze aplikace pro některé další databázové servery. | ||
Verze 6.66 z 25.9.2014: Další úpravou související s předchozím bodem je možnost, aby zaměstnanci s právem editace jen svých typů práce mohli navíc založit novou práci do číselníku typů prací. Tato funkce je ve výchozím stavu zakázaná a pokud chcete zakládání nových typů prací do číselníku povolit i běžným zaměstnancům, musíte jako administrátor v menu Firma / Typy práce - zadání povolit dole novou konfigurační položku Povol zakládání prací do číselníku zaměstnancům s právem editace docházky. Pak budou mít zaměstnanci ve svém uživatelského menu editace docházky ve spodní části stránky nový formulář, do kterého zadají nový typ práce pro číselník. Po vložení se tato práce přidělí do kategorie zaměstnance, který jí založil. Tím tedy mohou zaměstnanci sami zakládat práce do číselníku aniž by to musel dělat administrátor systému. Při přihlašování zaměstnanců do uživatelského menu zobrazuje program ručičkové hodiny ukazující čas počítače. | ||
Verze 6.65 z 12.9.2014:
S výše uvedeným souvisí i další úprava týkající se přímo přehledu přítomnosti - v menu
Zaměstnanci / Přehled přítomnosti. Zde při klasickém zobrazení přibyl sloupeček
Lokalita udávající, na které pobočce si zaměstnanec naposledy čipoval.
Navíc lze pomocí tlačítka Výběr pracovníka zvolit lokalitu a pak se zobrazí
stav přítomnosti pracovníků dané pobočky (lokality). Tedy těch pracovníků, kteří docházku
čipnuli na jednom z terminálů patřících do této lokality. | ||
Verze 6.64 z 26.8.2014: | ||
Verze 6.63 z 1.8.2014: | ||
Verze 6.62 z 18.7.2014: V menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla zákaznická sestava č. 22, která umožňuje vyhodnotit nároky zaměstnanců na čtvrtletní příplatky, pokud v daném čtvrtletí nebyli nemocní a řádně odpracovali mesíční fondy pracovní doby ve vyhodnocovaném období. Dovolené, služební cesty a další uznávané absence (s vyjímkou nemoci) nároky nepotlačují. Do číselníku mzdových složek byly doplněny kódy i pro aktuálně nepoužívané absence (většinou 12 až 20). Tím se napravila situace v případech, kdy byl kód používaný krátkodobě před verzí 6.39 a po následné aktualizaci přestal být používaný, ale bylo třeba udělat export dat za staré období ještě s platným kódem. V exportech se pak kód vypisoval jako nulový, což je touto aktualizaci 6.62 napraveno a kód se v exportu za staré období vypisuje správně i když se již nepoužívá. | ||
Verze 6.61 z 6.6.2014: V aplikačním webovém rozhraní WebAPI přibyl příkaz 11 umožňující přenos aktuálního stavu přítomných / nepřítomných pracovníků v CSV formátu. Starší funkce (která zůstává zachovaná i nadále) obsahovala údaje v HTML formátu, který někdy nebyl pro přenos do jiných systémů úplně vhodný. Nyní tedy přibyla obdobná funkce s výrazně jednodušším CSV formátem obsahujícím pouze osobní číslo pracovníka a stav přítomnosti (1..přítomen, 0..nepřítomen). | ||
Verze 6.60 ze 19.5.2014: V zákaznických sestavách (podmenu Ostatní) přibyla nová sestava 21 - Intebo 4. Přináší možnost csv zobrazení výstupu obsahujícího číslo a jméno pracovníka, oddělení a délku odpracované doby ve formátech desetinného čísla i hodin a minut.
Docházka byla úspěšně otestována v instalaci na 64 bitový Windows server 2012 R2. A to
včetně komunikace s terminály. Při instalaci se postupuje podle standardního instalačního
návodu pro Windows, který je v tištěné podobě součástí dodávky systému. | ||
Verze 6.59 ze 14.4.2014: Od této verze je k dispozici možnost provozu Docházky 3000 nejen pod webovým serverem Apache, ale nově také pod IIS. Takže pokud instalujete docházku například na Windows server 2008, na kterém již máte funkční firemní intranet, je možné pod něj docházku přidat jako další aplikaci. Není pak nutné mít na serveru nainstalované dva webservery. Kompletní návod na zprovoznění docházky pod IIS je na instalačním i aktualizačním CD ve složce /Prirucky/Zmena_webserveru_na_iis.pdf. | ||
Verze 6.58 ze 7.4.2014: | ||
Verze 6.57 z 12.3.2014: Výše uvedená nová možnost evidence více pracovních poměrů přináší nové položky i do exportu výsledovky, XML exportu a výkazu. Na csv a xls exportu výsledovky přibyla dole pod sekcí krátkodobých absencí nová sekce s vyhodnocením pracovních poměrů (nebo typů práce pokud nejsou prac. poměry zapnuty) s čísly 0 až 99. Tato nová sekce obsahuje čísla zaměstnanců, čísla poměrů (nebo prací), uznanou dobu práce a výši příplatku. Dále jsou tyto údaje dostupné pod kódy mzdových složek 400 až 499 ve spodní sumární tabulce výkazu a jako nové položky xml exportu. Hlavní pracovní poměr (nebo typ práce nula) je vyhodnocen ve mzdové složce 400. Další poměry pak mají ke svému číslu přičteno 400, čož je pak jejich kód mzdové složky (např. poměr 1 je ve složce 401, poměr 2 ve složce 402 ... poměr 99 ve složce 499). Pokud nepoužíváte pracovní poměry a používáte typy práce, je převod na čísla mzdových složek stejný (číslo práce zvednuté o 400) s tím, že se opět přenáší jen prvních 100 prací (0 až 99 do složek 400 až 499). | ||
Verze 6.56 z 10.3.2014:
Byly provedeny optimalizace kódu docházkového systému u verzí pro MySQL server,
PostgreSQL server a MS SQL server. Plánované jsou i optimalizace pro instalace s Firebirdem.
Byly provedeny i srovnávací testy rychlosti kódu pro jednotlivé verze SQL serverů.
Testováno bylo na PC s nainstalovaným 64 bitovým Windows serverem 2008R2,
dvouprocesorovým CPU Core2Duo E6550 2.4GHz, 4GB RAM 1333MHz. Jako testovací sestava
byl použit měsíční výkaz docházky 10 zaměstnanců se stejnými daty pro jednotlivé
SQL servery. Výsledné časy měření doby přípravných výpočtů: | ||
Verze 6.55 z 21.2.2014: Pokud používáte biometrické docházkové terminály připojené po síti LAN, má nyní administrátor možnost kontrolovat přenesená data oproti záložnímu souboru. V menu "Firma / Terminály BM-Finger" nalezne úplně dole tlačítko "Kontrola záloh dat a nalezení nezpracovaných identifikací". To umožňuje obnovit data, která se díky nečekanému vypnutí PC v průběhu importu dat z terminálu do docházky po síti LAN nestihla zpracovat či byla ztracena díky chybě disku. Program se je pokusí dohledat v záložním souboru d3kdata.bak a kontroluje i případné záznamy v tabulce operací. | ||
Verze 6.54 z 18.2.2014: V exportu pro mzdový systém Pamica (modul Pohoda) v menu "Ostatní / Exporty do mezd / Pamica" bylo přidáno nové zatržítko "U elementu 'dochazky_zamestnancu' uvádět verzi a XSD šablonu". Tyto atributy vyžadují nové verze mzdového systému Pamica. Při exportu se tedy dá podpora zapnout nebo vypnout podle toho, jakou verzi programu Pamica máte a tedy zda tyto údaje požaduje či nikoli. | ||
Verze 6.53 z 11.2.2014: Při ručním importu dat z datových souborů terminálů (například při přenosu dat fleškou) v menu "Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní", je nyní možné zvolit období k importu. Lze tedy určit, zda chcete importovat všechny záznamy identifikací v souboru, nebo je možné vybrat konkrétní měsíc a rok. Pak budou do docházky naimportovány jen záznamy z tohoto období a ostatní záznamy souboru budou vynechány. Tato funkce je vhodná v případě, kdy máte v souboru data za dlouhé období mnoha měsíců, ale většinu z nich jste již v minulosti do docházky načetli. Nastavením období tedy můžete import urychlit, protože se nebudou zbytečně importovat již dříve načtené údaje. Tyto by docházka stejně přeskočila, ale musela by každý záznam porovnávat s již dříve načtenými a import by trval delší dobu. Kdežto když předem určíte jen konkrétní období s novými záznamy k importu, provede se přeskočení starých záznamů velmi rychle a import skutečně nových záznamů trvá mnohem kratší dobu.
V menu "Firma / Editace údajů" přibyla nová konfigurační položka "
Potlačit přestávku, pokud je ten den čipnuto jen několik krátkých seancí bez
uznávaných absencí". Umožňuje změnit chování programu stran automatického
vkládání přestávek dle ZP v ojedinělých
případech, kdy zaměstnanec chodí do práce na mnoho krátkých časových úseků
během jednoho dne. Například je vždy hodinu v práci a poté má několik minut
volno a těchto úseků je během dne větší množství. Na výpise Kontrolního listu docházky v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky" byly určité specifické informace doposud označeny pouze barevně. Jedná se například o červenou barvu časů příchodů a odchodů v případě chyby čipování, žlutou barvu kódů přerušení u příchodů či odchodů ručně editovaných záznamů nebo hnědou barvu času odpracované doby v případě vyjímky docházky a podobně. Výhodou tohoto systému je, že při prohlížení na počítači na první pohled jasně tuto specifickou informaci sdělí, aniž by se zvětšoval počet zobrazovaných znaků. Nevýhoda ovšem nastává, když tento kontrolní list vytisknete na černobílé tiskárně. Pak se informace specifikované barvou buď ztratí úplně, nebo nejsou na první pohled zřejmé. Proto je od této verze docházky možné nadefinovat si k barvám i specifické symboly či zkratky pro všech 8 možných typů specifických informací. Například ke špatně načipované docházce přidat znak ? nebo k ručně editovanému záznamu znak ! a podobně. Tyto znaky můžete definovat v menu Zaměstnanci / Prohlížení docházky po kliknutí na odkaz Info. Zde je nyní nejen podrobný přehled významu barev, ale přibyl právě i sloupeček "Spec.znak" umožňující vložení vlastního symbolu či znaků. Symbol tedy může být v případě potřeby i víceznakový, ale doporučeno je používat raději kratší vyjádření. Po nastavení symbolů se vše uloží přes tlačítko Ulož znaky. Pokud chcete používání některého symbolu zrušit, stačí jej v odpovídající položce smazat a opět nastavení uložit. Když si poté uděláte výpis kontrolního listu v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky", budou Vámi uvedené symboly v odpovídající barvě zobrazeny na začátku položky, ke které jsou přiřazeny. Při tisku kontrolního listu na černobílé tiskárně je pak specifická informace vyjádřena použitým symbolem, který jste jí přiřadili a ztráta barev pak nevadí. | ||
Verze 6.52 z 23.1.2014: Navíc je možné kliknutím na výše uvedenou ikonu terminálu zobrazit statistiku přenosu za poslední 3 měsíce. Přístupná je v menu Firma pod novým tlačítkem Historie přenosů. Sestava zobrazuje u každého přenosu dobu začátku a konce zpracování, počet přenesených identifikací a další údaje. U instalací na minipočítači Raspberry Pi je možné upravit i mezní počty záznamů pro vyvolání uvolňování paměti terminálu a v tabulce je zobrazena i informace o mazání paměti terminálu či synchronizaci času počítače s terminálem.
Od této verze docházky umí systém při instalaci v minipočítači Raspberry Pi
komunikovat i s terminálem BM-F702. Lze zadávat i kódy přerušení a absencí.
Standardně je nastavena možnost zadávat je pomocí F kláves pod displejem. V tomto
případě klávesy nahrávají z výroby přednastavené kódy, tedy F1-příchod/odchod,
F2-Sl.cesta, F3-Lékař a F4-Přestávka. Pokud v terminálu zapnete i pracovní kódy,
použijí se jako kód práce či číslo zakázky. Přes výše uvedenou ikonu tužky v horní části většího okna admin. menu (vedle času) je možné také nastavovat čas minipočítače Raspberry Pi a případně i korekci časového posunu zobrazovaných hodin. Čas si ale počítač zhruba do 15 minut po zapnutí načte z terminálu, takže ruční nastavení není nutné, pokud terminál funguje. Opět přes výše uvedenou ikonu tužky v horní části většího okna admin. menu (vedle času) je možné také zajistit restart nebo vypnutí počítače Raspberry Pi. Restart by neměl být nikdy potřeba, ale vypnutí může být nutné například když potřebujete odpojit počítač od zdroje kvůli stěhování či přepojení do jiné napájecí zásuvky. Pak v tomto menu dole kliknete na tlačítko "Vypnout počítač Raspberry Pi". K vypnutí dojde během dvou minut a stav, kdy už je opravdu vše uloženo a můžete tedy zdroj počítače vypnout poznáte tak, že v něm trvale zhasnou obě zelené kontrolky. Pak lze počítač bezpečně odpojit od napájení aniž by hrozila ztráta dat. Znovu se vše spustí jakmile opět napájení počítače zapojíte. U varianty systému s minipočítačem Respberry Pi je možné použít nově i terminál BM-F900. | ||
Verze 6.51 z 11.12.2013: V menu "Firma / Historie přenosů" lze u instalace na minipočítači Raspberry Pi zakázat nebo povolit restart terminálu, pokud dojde k mazání dat z jeho paměti. Pokud tedy ve firmě s velkým počtem zaměstnanců a čipování v průběhu dne dochází k uvolňování paměti terminálu - promazávání starých identifikací i v průběhu dne a nikoli jen v noci, lze zakázat jeho restart v okamžiku mazání dat. | ||
Verze 6.50 z 9.12.2013: | ||
Verze 6.49 z 4.12.2013: Byla provedena optimalizace programového kódu, díky které došlo k podstatnému snížení paměťových nároků programu na zlomek původních hodnot zejména u velkých sestav jako je výkaz, výsledovka, přehledka a také hromadných importů dat z terminálů a podobně. Sestavy, které při zpracování dříve zabíraly desítky MB paměti, nyní potřebují kolem 3 až 6 MB a to jen po krátkou dobu trvání výpočtů. Tato optimalizace byla provedena zejména díky podpoře minipočítačů, jako je Raspbery PI, Fox board a podobných, na kterých nyní docházka funguje výrazně rychleji než před optimalizací. Přínosem je ale i pro instalace na klasických PC, zejména vytížených serverech používaných nejen pro docházku, ale i jiné aplikace či u instalací ve firmách se stovkami zaměstnanců. Docházka 3000 dokáže pracovat s více jak 80 typy identifikačních terminálů na čipy, karty, otisky prstů či rozpoznávání tváře. Jedná se o terminály vyráběné firmami ZK-Teco, ZK-Software, Realand, Safescan a další. Komunikace po počítačové síti, sériovém portu či import dat stažených přes USB flash disk (flešku) dle typu terminálu. Podrobnější přehled podporovaných terminálů naleznete zde. | ||
Verze 6.48 z 25.11.2013: U speciálních práv editace v administrátorském menu Zaměstnanci / Práva editace přibylo nové zatržítko "Bez editace". Tato položka je pro editační práva vypnutá. Pokud jí ale u nového práva zatrhnete, nebude toto právo ve skutečnosti opravňovat jeho držitele k editaci docházky přidělených pracovníků a oddělení, ale pouze k prohlížení jejich kontrolních lisů v sekci Výpis. Tato nové volba tedy umožňuje definovat složitější organizační strukturu než pouze jednoúrovňovou nejen pro editaci docházky jako doposud, ale nově i pro prohlížení (sekce Výpis). | ||
Verze 6.47 z 20.11.2013: | ||
Verze 6.46 z 14.11.2013: V modulu grafů (Ostatní / Grafy) přibyla možnost volby typu vzhledu zobrazeného grafu. Ke stávajícímu zobrazení formou 3D koláčového grafu přibyly ještě tyto typy: 3D sloupcový, koláčový plný, koláčový dutý a sloupcový 2D. Celkem je tedy možné volit z 5 typů grafického zobrazení všech dostupných grafů. Ve výkaze (Ostatní / Výkaz) byl zohledněn uznaný čas neodpracovaných svátků i když je započítávání fondu u svátků v nastavení firmy vypnuto. Je zobrazen v denním přehledu, kde je vypsaný kurzivou ve sloupci Uznáno. Doposud byl uveden pouze v sumárních součtech. | ||
Verze 6.45 z 4.11.2013:
Do programu přibyly 4 nové grafy.
Administrátor vidí po přihlášení do svého menu v jeho pravé části graf vývoje
počtu přítomných zaměstnanců v průběhu aktuálního dne. Navíc může pomocí šipek
vedle grafu přepínat dny a sledovat tak křivku průběhu přítomnosti
zaměstnanců na pracovišti i v jiné dny. Pomocí jednoduchých šipek vlevo / vpravo
lze přepínat dny zpět i vpřed o jeden den nebo dvojitými šipkami o týden.
Do programu byla doplněna podpora exportu dat do mzdové části systému Vema.
Naleznete jí v administrátorském menu Ostatní v části Exporty do mezd
pod novým tlačítkem Vema. Stejně jako u jiných mzdových systémů stačí
vybrat zaměstnance a období exportu, spustí se výpočet a po jeho doběhnutí
je již zobrazen odkaz na export. V případě systému Vema se jedná o soubory dva.
Jednak soubor definice exportního období tdzdrdat.csv a dále soubor
se samotnými daty pam.csv. Soubory tedy pomocí odkazů uložíte např.
na plochu a poté je v systému Vema naimportujete. Zaměstnanci, kteří mají právo editace docházky stejného oddělení (vedoucí) nebo vyšší, případně právo prohlížení docházky všech zaměstnanců, mají nově ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Hist.oprav. Pomocí něj mohou prohlížet historii editace docházky - ruční zásahy v podobě přidávání, mazání či přepisování údajů o příchodech, odchodech a absencích. Odpovídá historii oprav, kterou má přístupnou administrátor v editaci docházky. Zaměstnanci, kteří mají právo prohlížení docházky stejného oddělení nebo vyšší, mají nově ve svém uživatelském menu v sekci Ostatní tlačítko Grafy umožňující grafické zobrazení sumárních údajů z docházky - přes 25 různých grafů. Stejné jako grafy, které má administrátor ve svém menu Ostatní. | ||
Verze 6.44 z 22.10.2013:
Stejně jako výše uvedený Výkaz je možné nově uložit i sestavu Přehledka
přímo do Excelu pomocí xls souboru. Sestavu naleznete v menu
Ostatní / Přehledka a pro export do Excelu stačí před
spuštěním výpočtu zatrhnout novou volbu "Exportovat do XLS souboru pro Excel".
Opět jako u výkazu lze po doběhnutí výpočtů volit mezi formáty XLS, který je výchozí,
take CSV nebo HTML.
Poté se sestava zobrazí a pod ní ve spodní části stánky naleznete odkaz na vytvořený
XLS soubor, na který stačí jen kliknout, spustí se excel a přehledka se v něm
zobrazí včetně zachování formátování, písma, rámování buněk, šířek sloupců,
nastavení uzpůsobení pro tisk atd. atd. V Excelu je samozřejmě možné s přehledkou
dále pracovat nebo jí upravovat pro export do jiných systému (např. mzdové a
podobně). Do administrátorského menu "Ostatní / Zákaznické sestavy" přibyla nová zákaynická sestava 19 - Logaritma. Tato sestava umí exportovat denní data odpracované doby, časů příchodů a odchodů do CSV souboru pro další zpracování externím programem. Lze také využít přímého exportu do XLS souboru se zachováním formátování atd. Odpracovaná doba je uvedena formou desetinného čísla, příchod udává čas prvního příchodu a odchod čas posledního odchodu v uvedený den.
V modulu exportu docházky, který má administrátor v menu Ostatní / Exp.Doch
přibyla možnost po zaobrazení uložit soubor ve formátu XLS, CSV nebo
jej přímo zobrazit v prohlížeči jako naformátovanou tabulku. | ||
Verze 6.43 z 4.10.2013: Docházkový systém umí sám detekovat poškozenou část databáze, která se stará například o přenos dat z čipovacích terminálů a čteček. Pokud například vlivem chybného pevného disku dojde k narušení konzistence, docházka po přihlášení administrátora provede kontrolu a na chybu upozorní varovným hlášením včetně zobrazení návodu k nejvhodnějšímu postupu opravy tak, aby nedošlo ke ztrátě dat. Tento test základních tabulek provádí program sám. Je ale možné spustit kompletní test všech tabulek databáze ručně v menu Firma / Databáze / Test databáze. Tento test doporučujeme spouštět vždy, když dojde k nekorektnímu vypnutí hlavního počítače docházky (docházkového serveru) například výpadkem elektřiny, resetem počítače a podobně. Dále umí program také kontrolovat konzistenci mezi verzí programových souborů a verzí databázových souborů. Pokud díky špatné manipulaci se soubory docházkového systému dojde k neshodě, která by mohla způsobit problémy s funkčností programu, je na tento stav upozorněn administrátor po přihlášení včetně zobrazení doporučeného postupu opravy.
Do systému přibyla nová sestava umožňující kontrolu načipované a vypočtené
odpracované doby pracovníků za určené období. Sestav kontroluje jak správnost
načipované docházky, tak také hlavně to, zda pracovníci odpracovali určenou
délku pracovní doby definovanou intervalem (bez aktuálního dne). Sestavu naleznete
v admin. menu "Ostatní / Zákaznické sestavy / Sestava 18 - Intebo 3". Po zadání
výberových podmínek vypíše program seznam zaměstnanců a dní, kdy jejich odpracovaná
doba nesplňuje zadaná kritéria. Například odpracovali méně jak 8 hodin, nebo více
jak 12 hodin, případně měli špatně načipovanou docházku (nekorektní noční a podobně).
| ||
Verze 6.42 z 27.8.2013: | ||
Verze 6.41 z 20.8.2013: V editaci kalendáře plovoucích kategorií je možné ve spodním formuláři zvolit, kolik záznamů o střídání směn v definici intervalu bude možné zadat. Doposud bylo napevno nastaveno maximálně 10 záznamů o změně, než došlo k automatickému opakování. Nyní lze počet formulářových položek pro volbu směny a počet dní její platnosti nastavit libovolně. Lze tedy určit, kolik kolonek pro směny (kategorie) má formulář mít. Viz menu "Kategorie / Plovoucí kategorie / Editace (sl. kalendář)" a dole poslední formulář. Na stejném místě programu, tedy ve vkládání intervalu střídání při editaci kalendáře plovoucích kategorií, přibylo nové zatržítko "Korigovat okrajové dny intervalu". Mělo by být aktivní při vládání do klasické plovoucí kategorie, kdy může být jeden záznam platný pro více dní. Neuplatní se tedy (a ani se nezobrazuje) při vkládání do osobního rozpisu. Ten má totiž v kalendáři na každý den vlastní záznam a tak korekce ani není nutná. U klasických plovoucích kategorií jí ale program provádí aby ošetřil stav kolize nově vkládaného záznamu do průběhu původního vícedenního záznamu. Zatržítko je tedy ve výchozím stavu zapnuté. Jeho deaktivací donutíte program korekci neprovádět, což může být v některých případech žádoucí. | ||
Verze 6.40 z 4.7.2013:
V programu lze vyhodnocovat hodinové nebo denní směnné příplatky, jejichž
výši nastavuje administrátor v menu "Kategorie / Editace kategorií".
Jedná se o dvě nové položky v růžové tabulce každé kategorie: V menu "Ostatní / Absence" přibylo nové tlačítko "Vyhodnotit více absencí najednu". Tato nová funkce umožňuje zobrazit sestavu podobnou klasické sestavě s čerpanými absencemi, ale je možné zobrazit více různých absencí najednou. Program umí upozornit administrátora na dostupnost nové verze aplikace. Zobrazí i informaci o postupu jejího získání a přehledu nových funkcích. Takže správce docházkového systému ví, co nová verze obsahuje a může se rozhodnout, zda jí potřebuje či nikoliv. Aktualizace jsou dobrovolné, systém funguje i bez nich neomezeně dlouhou dobu. Do systému přibylo aplikační programové rozhraní WebAPI pro on-line komunikaci s jinými externími programy. Data je možné přenášet obousměrně, tedy jak z docházky do externího programu, tak také obráceně. Mezi podporované funkce patří například obousměrná práce se seznamem zaměstnanců, oddělení a svátků. Zapisování seancí i absencí z externího programu do docházky. Přenos kontrolního listu (výpisu docházky), přehledu přítomnosti, přehledu průchodů, plánů směn a stavu dovolených z docházky do externího programu atd. atd. Podrobná příručka popisující rozhraní WebAPI je na instalačním CD docházky ve složce Prirucky, soubor s názvem webapi.pdf a dále je také na webu www.dochazka.eu v sekci Podpora / Dokumentace / Aplikační rozhraní WebAPI. | ||
Verze 6.39 z 29.5.2013: Přibyla možnost rychlého zjištění, kdo má přidělenu určitou kategorii (směnu). V admin. menu "Kategorie / Editace kategorií" v červeném záhlaví vpravo od nápisu "Základní parametry" je možné kliknout na ikonku pracovníků, čímž si zobrazíte výpis všech zaměstnanců, kteří mají tuto kategorii nastavenou buď jako hlavní, nebo jí mají v osobním rozpise směn či patří do některé plovoucí kategorie. | ||
Verze 6.38 z 26.5.2013:
V editaci docházky je nyní možné zobrazovat a případně také nastavovat kategorie
(směny) jednotlivým pracovníkům na konkrétní dny, pokud tito používají osobní
rozpis směn. Při hromadném převádění přesčasů v menu "Zaměstnanci / Prohlížení docházky / Automatický převod" je nově možné spustit převod hromadně i pro zaměstnance, kteří patří do speciální skupiny určené speciálním editačním právem. Ta se zakládají v menu "Zaměstnanci / Práva editace. Tato práva lze tedy využít i k vytvoření určitých skupin zaměstnanců (členy mohou být jak jednotlivci, tak celá oddělení) a automatický převod přesčasů spustit jen pro tuto speciální skupinu. Například pokud máte skupinu pracovníků, kterým chcete přesčasy převádět hromadně a tito pracovníci nejsou v jednom oddělení, je možné je zařadit do speciálního editačního práva a pak lze převod spustit jen pro tuto skupinu a ostatním automatický převod proveden nebude. Tyto skupiny jsou v seznamu pracovníků k převodu uvedeny na konci seznamu a číslo skupiny je zobrazeno v hranatých závorkách. Skupin samozřejmě může být libovolné množství. V seznamu oddělení, který je v administrátorském menu dostupný přes tlačítko Oddělení vpravo, je možné kliknutím na počet pracovníků v posledním sloupci tabulky vypsat jména zaměstnanců, kteří jsou v tom kterém oddělení zařazeni. Takto lze rychle zjistit, kteří zaměstnanci do zvoleného oddělení patří a není třeba to vyhledávat v editaci údajů zaměstnanců. Ve směnném provozu se nově ořezávání a posouvání příchodů a odchodů řídí nastavenou kategorií v kalendáři směn. Dříve se u plovoucích kategorií nebo zaměstnanců s osobním rozpisem používalo ořezávání a posouvání dle nastavení kategorie 1 nebo původní výchozí kategorie. Nyní se i u čipování na biometrických terminálech nebo na terminálech zapojených přes řídící jednotku řídí posouvání a ořezávání příchodů a odchodů tou kategorií, kterou má zaměstnanec na zpracovávaný den nastavenou v kalendáři s rozpisem směn. U hromadného měsíčního plánu směn je ve spodní tabulce se seznamem zkratek kategorií také rozsah jejich pracovní doby. Takže je možné tento plán vytisknout zaměstnancům, aby věděli nejen který den mají jakou směnu, ale i v kolik hodin tato směna začítá, v kolik končí a jak je u ní dlouhá pracovní doba. | ||
Verze 6.37 z 25.4.2013: Zaměstnanci, kteří mají právo k editaci docházky ostatních pracovníků, mají nově ve svém uživatelském menu v sekci "Ostatní" možnost zapisovat docházku přes tlačítko "Kniha doch.". Jedná se o stejný modul přepisu příchodů a odchodů z knihy docházky, do jakého má přístup administrátor. Modul dodržuje nastavení práva k editaci konkrétního uživatele, tedy editace stejného oddělení, všech nebo dle speciálního editačního práva. Funguje také možnost nastavení omezení tak, aby si zadavatel svou vlastní docházku editovat nemohl, pokud je toto zapnuto v nastavení firmy. | ||
Verze 6.36 ze 15.3.2013: Pokud je zapnuto výše u |